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<NCS기반 훈련생 평가입문 시험 브레인덤프>

 

2022년 06월 20일

 
다음 중 NCS기반 평가 방법에서 교과목 내용 분석을 고려한 선정과 가장 거리가 먼 것은 무엇인가? 정답 : 2

① 능력단위 평가의 적합성

② 평가 등급

③ 평가 결과물

④ 평가 시간 고려

설명) 평가 방법 선정 : 훈련과정에 포함된 능력단위(능력단위요소) 평가의 적합성-요구되는 평가결과물-평가에 필요한 시간을 고려하여 평가 방법을 선정




다음 중 NCS기반 평가 계획 요소에 해당하지 않는 것은 무엇인가? 정답 : 4

① 평가목적

② 평가시기

③ 평가기준

④ 평가장비

설명) NCS기반 평가 계획 요소 : 평가목적, 평가시기, 평가자소, 평가방법, 평가대상, 평가내용, 평가기준



다음 NCS기반 평가방법 중 작업장 평가의 특징으로 가장 거리가 먼 것은 무엇인가? 정답 : 4

① 관찰 평가

② 작업 순서별 시간 제한

③ 안전 등 태도 평가

④ 결과 평가

설명) 작업장 평가 : 관찰을 통해 즉각적으로 평가-작업순서에 따라 제한 시간-안전 등 작업자의 태도 평가-결과물이 눈에 보이는 것이 아닐 경우 등




다음 평가자 질문 중 한정된 결과물에 대해서 좁혀진 답변을 들어야 할 때 주로 사용하는 질문 유형으로 옳은 것은 무엇인가? 정답 : 1

① 폐쇄형

② 개방형

③ 추가질문

④ 가정형 질문

설명) 폐쇄형 질문 : 사용시기 : 한정된 결과물에 대해서, 좁혀진 답변을 들어야 할 때 사용함. 예시) 이 업무를 수행하기 위해서는 3가지 절차를 따라야 하는데, 그것은 무엇입니까?




다음 NCS기반 평가 계획의 요소 중 평가방법에 대한 고려사항으로 적합하지 않은 것은 무엇인가? 정답 : 3

① 법적 요구사항

② 시간과 비용

③ 평가기관의 환경

④ 증거자료 수집시간

설명) 평가방법의 고려사항 : 평가방법의 적합성-법적, 윤리적, 산업 안전 보건 요구사항-시간과 비용-학습자 요구사항-평가대상 능력단위의 분량(하나의 능력단위인지 여러 능력단위인지)-증거자료 수집 시간 등



다음 중 NCS기반 평가의 증거자료 규칙으로 적합하지 않은 것은 무엇인가? 정답 : 2

① 타당성

② 적정성

③ 충분성

④ 진실성

 



 

다음 중 수행 평가로서의 NCS기반 평가방법에 대한 사항으로 가장 거리가 먼 것은 무엇인가? 정답 : 4

① 반응을 직접 구성

② 학습자 특성 평가

③ 학습자 스스로 나타냄

④ 간접적인 평가

 


 

다음 중 NCS기반 평가방법에서 대표적인 평가 정황으로 가장 거리가 먼 것은 무엇인가? 정답 : 1

① 예측

② 관찰

③ 질문

④ 결과물 검토

 



 

다음 중 가치나 가치 값을 평하는 용어로써 가장 적합한 것은 무엇인가? 정답 : 1

① 평가

② 검사

③ 사정

④ 측정

 

다음 중 NCS기반 평가가 활용되는 영역으로 적합하지 않은 것은 무엇인가? 정답 : 2

① 국가기술자격

② 운전면허시험

③ 이수자평가

④ 일학습병행자격

 

● 다음 중 공중의 구성원이 개별적으로 선택한 시간과 장소에서 저작물에 접근할 수 있도록 이용에 제공하는 권리는? 정답 : 2

① 복제권

② 전송권

③ 공연권

④ 2차적저작물작성권

설명) 전송권은 공중의 구성원이 개별적으로 선택한 시간과 자소에서 저작물에 접근할 수 있도록 이용에 제공하는 것을 말한다.




● 복제권의 범위에서 벗어나는 것은? 정답 : 4

① 촬영

② 인쇄

③ 녹음

④ 구술

설명) 복제권은 인쇄, 사진촬영, 복사, 녹음, 녹화, 그 밖의 방법으로 유형물에 고정하거나 다시 제작하는 것을 의미한다.




● 저작권법에서 규정하고 있는 저작물이 아닌 것은? 정답 : 4

① 어문

② 미술

③ 음악

④ 게임

설명) 저작물에는 어문, 연극, 음악, 영상, 소프트웨어, 미술, 응용미술, 건축, 사진 등이 속한다.




● 올바른 저작물 이용방법이 아닌 것은? 정답 : 4

① 권리처리를 확실히 한다

② 출처표시를 정확하게 한다

③ 공유마당에 등재된 저작물을 활용한다

④ 인터넷에 올라있는 저작물은 허락없이 이용해도 무방하다

설명) 권리처리를 확실히 하고, 출처표시를 명확하게 한다. 그리고 공유마당과 같은 공유저작물이나 CCL, 공공누리와 같은 저작권이 확보가 된 저작물을 이용한다.



● 다음 중 저작권자가 아닌 사람은? 정답 : 1

① 투자가

② 시인

③ 작곡가

④ 설치미술가

설명) 저작권자는 자연인(작가, 안무가, 사진가, 프로그래머, 작사 작곡가, 화가, 디자이너, 설계사 등), 법인 단체 등을 말한다.


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● 다음 중 보호받는 저작물은? 정답 : 4

① 법률

② 지자체의 훈령

③ 법원 판결

④ 공영방송의 다큐멘터리




● 다음 중 저작인격권이 아닌 것은? 정답 : 3

① 공표권

② 성명표시권

③ 손해배상청구권

④ 동일성유지권




● 학교교육 목적을 위해 저작권을 제한하는 내용 중 맞는 것은? 정답 : 1

① 고등학교 이하의 교과용 도서에는 공표된 저작물을 게재할 수 있다.

② 수업에 필요한 경우 저작물의 전부를 자유롭게 이용할 수 있다.

③ 수업지원 목적으로는 이용할 수 없다.

④ 교육 받는 자는 이용할 수 없다.

 


● 공표된 저작물을 인용할 수 있는 경우가 아닌 영역은? 정답 : 3

① 보도

② 비평

③ 판매

④ 연구




● CCL에 대한 설명 중 틀린 것은? 정답 : 3

① 국제적으로 통용되는 저작물 이용 라이센스이다.

② 권리자와 이용자의 상생을 도모한다.

③ 라이센스 조건을 이행해도 법적 효력은 없다.

④ 우리나라 공공누리도 비슷한 형태다.




● 다음 중 저작권자가 아닌 사람은? 정답 : 1

① 투자가

② 시인

③ 작곡가

④ 설치미술가

● 엑셀에서 셀의 삽입에 대해 알아보자
현재 위치에 있는 셀(노랑색 범위)을 오른쪽 또는 아래쪽으로 밀어내고 지정한 범위만큼 새로운 셀을 삽입하는 기능을 수행해보자.

B2, B3을 블록을 잡은 후, 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 ‘삽입’ 메뉴를 클릭

▶ ‘셀을 오른쪽으로 밀기’를 수행했을 때

▶ ‘셀을 아래로 밀기’를 수행했을 때

▶ ‘행 전체’를 수행했을 때

▶ ‘열 전체’를 수행했을 때

추가내용)

리본 메뉴의 ‘삽입’ 위에 마우스를 올리면 아이콘이 표시된 부분과 ‘삽입’이라는 글자가 표시된 부분이 구분되어 표시된다. 이렇게 아이콘과 아이콘 이름이 구분된 경우에는 클릭하는 곳에 따라 수행하는 기능이 다릅니다.

① 기존에 있던 셀을 아래로쪽으로 이동시키고 바로 셀을 삽입합니다.

② ‘셀 삽입’, ‘시트 행 삽입’, ‘시트 열 삽입’, ‘시트삽입’ 메뉴를 표시합니다.

각각을 클릭하여 수행해보고 기능을 익히면 됩니다.

● 채우기 핸들을 이용하여 셀을 삽입하는 기능을 수행해보자.

☞ 삽입할 셀 범위(노랑색범위)를 지정한 후 Shift를 누른 상태로 채우기 핸들을 삽입할 셀만큼 오른쪽이나 아래쪽으로 드래그를 해보면 그 공간만큼 삽입하는 기능이 수행 된다.

노랑색 범위를 Shift를 누르고 오른쪽으로 한칸 누르면 나온 결과

노랑색 범위를 Shift를 누르고 아래로 내렸을 때 나온 결과 그림입니다.

즉, 삽입한 결과를 보여주고 있습니다.

● 셀의 삭제에 대해 알아보자.

▶ 셀 범위를 지정한 부분을 삭제하는데 있어서 삭제 관련 메뉴를 선택해 보면,

아래쪽이나 오른쪽에 있는 셀을 삭제한 자리로 이동하게 된다.

▶ ‘셀을 왼쪽으로 밀기’ 기능을 클릭 했을 때

▶ ‘셀을 위로 밀기’ 기능을 클릭 했을 때

▶ ‘행 전체’ 기능을 클릭 했을 때

▶ ‘열 전체’ 기능을 클릭 했을 때

▶ 채우기 핸들을 이용해서 삭제 하는 방법

순서1) 삭제할 셀 범위를 잡는다.

순서2) Shift키를 누른 상태에서 채우기 핸들에서 마우스로 삭제할 방향으로 이동

순서3) Shift키를 누르고 채우기 핸들한 결과

● 엑셀의 행, 열의 삽입하는 방법

▶ 단축키를 이용한 방법

해당하는 행 또는 열을 클릭한 후 : Ctrl + ‘+’ 키를 누르면 행 또는 열이 삽입 된다.

▶ 리본 메뉴를 이용해서 행, 열을 삽입

방법1) 메뉴판 이용 : 홈 > 셀 > 셀 삽입

방법2) C열을 클릭하고 생성하는 방법 순서는 아래 순서를 따라하면 됩니다.

순서1) 삽입할 위치의 행 머리글이나 열 머리글을 클릭

여기서는 행을 삽입 해보도록 한다.

순서2) 삽입 메뉴를 클릭하면, 클릭한 해당 열의 왼쪽으로 새로운 열이 생성된다.

▶ 채우기 핸들을 이용해서 열을 추가하는 방법

순서1) 삽입할 위치의 행 머리글이나 열 머리글을 클릭

여기서는 C열 클릭

순서2) Shift키를 누른 상태에서 채우기핸들을 클릭한 상태에서 드래그를 추가하고 싶은 열만큼 왼쪽이나 오른쪽 방향으로 이동 하면 됩니다. 여기서는 D열 방향으로 마우스를 드래그 한다.

순서3) 아래 그림처럼 D열이 새롭게 생성되며, 수학 관련 데이터는 E열로 옮겨지게 된다.

● 엑셀에서 행, 열의 삭제를 알아보자.

▶ 리본 메뉴를 이용하는 방법

- 삭제할 위치의 행 머리글이나 열 머리글을 클릭하고 아래 순서를 따라하면 된다.

순서1) 메뉴판 이용 : 홈 > 셀 > 셀 삭제 클릭

순서2) 해당 열 또는 행 클릭 > 마우스 오른쪽 버튼 > 삭제

▶ 단축키를 이용해서 삭제하는 방법

- 행이나 열 머리글을 클릭 한 후 Ctrl + ‘-’를 누르면 행 또는 열이 삭제 된다.

▶ 채우기 핸들을 이용해서 행 또는 열을 삭제하는 방법

순서1) 삭제할 행 또는 열 머리글을 클릭해서 범위를 잡는다.

순서2) Shift키를 누른 상태에서 범위를 잡으면 해당 행 또는 열이 삭제된다.

아래 그림을 간단히 예로 보여준다.

그림1) C, D열의 영역을 잡고나서, 채우기 핸들 부분에 마우스를 위치시킨다.

그림2) Shift키를 누른 상태에서 마우스를 C열로 덮는다

그림3) C열과 D열의 내용은 삭제 된다.

● 메뉴에서 파일 > 옵션 설정 부분에 대해 알아보자

 

 

참고) ‘다음을 기본글꼴로 사용’, ‘글꼴크기’,‘새 시트의 기본 보기’, ‘포함할 시트’는 초기값이므로, 엑셀을 종료 후, 다시 실행하면, 셋팅값으로 적용되어 보여지게 된다.

행/열의 머리글도 함께 변경된다.

 

▶ 선택 영역에 미니 도구 모음 표시 : 셀 편집 상태에서 글자들을 마우스로 선택하면 미니 도구 모음이 표시되도록 설정 되도록 한다.

 

 

 

▶ 선택 영역에 대한 빠른 분석 옵션 표시

☞ 데이터가 입력된 부분을 범위로 지정하면 빠른 분석 옵션이 표시되도록 설정한다.

 

▶ 실시간 미리 보기 사용

☞ 글꼴, 글꼴색, 채우기색 등 마우스로 선택을 하면 바로 미리 해당된 글꼴이나 글꼴색이 바로 바로 반영되어 볼 수 있다.

 

 

 

 

▶ 새 통합 문서 만들기

☞ 새 통합 문서를 열면 적용될 표준 글꼴과 크기, 보기 형식, 기본적으로 생성되는 워크시트의 수를 지정하는 초기 셋팅값들이 모여 있는 곳이라고 생각하면 된다.

 

▶ 사용자 이름 ☞ 사용자의 이름을 지정하는 곳이다.

 

● ‘수식’탭에 대한 내용을 정리

 

 

 

 

▶ 수식 > 계산옵션 > 통합문서계산

☞ 워크시트의 계산 방법을 지정하는 곳이다.

기본값으로 ‘자동’으로 셋팅되어있다.

▷ 자동 ☞ 값, 수식, 이름을 바꿀 때마다 참조되는 모든 수식을 자동으로 계산해주는 기능이다.

▷ 데이터 표만 수동 ☞ 데이터 표 이외의 참조되는 모든 수식을 자동으로 계산해주는 기능이다.

▷ 수동 ☞ 통합 문서를 지정하기 전이나 F9를 누를 때만 계산하는 기능이다.

 

▶ 수식작업

▷ R1C1 참조 스타일 ☞ 셀 주소의 행과 열을 모두 숫자로 표시해주는 기능이다.

▷ 수식 자동 완성 사용 ☞ 등호(=)를 입력하고 몇자를 입력하면 해당 문자로 시작하는 함수나 이름 등의 목록을 표시해주는 기능이다.

▷ 수식에 표 이름 사용 ☞ 표에 행이나 열 이름이 있으면, 이것을 수식에 사용하는 기능이다.

 

▶ 오류검사 ☞ 오류 검사의 수행 여부를 지정한다.

 

 

● ‘언어 교정’탭

 

 

▷ 자동 고침 옵션

☞ 오타, 대문자오류 등의 입력 실수를 자동으로 고치도록 설정하는 기능이다.

☞ 사용자가 특정 단어를 입력하면 자동으로 등록된 다른 단어나 기호로 변경되도록 지정하는 기능이다.

ex)

 

 

● ‘고급’탭 메뉴에 대해 알아보자

▶ ‘편집 옵션’ 항목

 

- Enter키를 누른 후 다음 셀로 이동

☞ Enter를 누를 때 셀 포인터의 이동 방향을 지정해주는 기능이다.

ex) 방향을 오른쪽으로 해두면, 엔터를 치면 오른쪽 방향으로 이동하게 된다.

 

- 소수점 자동 삽입

☞ 입력한 숫자 데이터의 소수점 위치를 ‘소수점 위치’에 입력된 숫자 만큼 이동하여 설정한다.

소수점 위치에 입력한 숫자가

양수이면, 왼쪽으로 소수점 자릿수 이동

음수이면, 오른쪽으로 소수점 자릿수 이동

 

 

 

 

 

- 채우기 핸들 및 셀 끌어서 놓기 사용

☞ 마우스 끌기로 데이터의 이동/복사가 가능하도록 설정한다.

 

- 셀에서 직접 편집 허용

☞ 셀을 더블클릭하여 데이터의 수정이 가능하도록 설정한다.

 

- 셀 내용을 자동 완성

☞ 셀에 입력한 처음 몇자가 같은 열에 있는 기존 항목과 동일하면 자동으로 나머지 문자가 채워지도록 설정한다.

 

 

● ‘표시’ 항목에 대해 정리

 

- 표시할 최근 통합 문서 수

☞ 최근에 사용한 항목에 표시할 문서의 수를 지정한다.

 

- 수식 입력줄 표시

☞ 수식 입력줄의 화면 표시 여부를 지정한다.

 

- 함수 화면 설명 표시

☞ 함수명을 입력하면 해당 셀 바로 아래에 함수의 인수에 대한 사용 형식이 표시된다.

 

- 메모가 있는 셀 표시

☞ 워크시트에 메모가 표시되는 방법을 지정한다.

▷ 메모와 표시 모두 표시 안 함 : 메모가 삽입된 셀에 아무 표시도 하지 않는다.

▷ 표식만, 마우스가 위치하면 메모 표시 : 메모가 삽입된 셀의 오른쪽 상단에 빨간 삼각형 점을 표시한다.

▷ 메모와 표식 : 메모를 항상 화면에 표시하고, 오른쪽 상단에 빨간 삼각형 점도 표시한다.

 

● ‘이 워크시트의 표시 옵션’ 항목

 

- 행 및 열 머리글 표시

☞ 행/열 머리글의 표시 여부를 지정한다.

 

- 계산 결과 대신 수식을 셀에 표시

☞ 셀에 수식의 결과가 아닌 입력한 수식을 표시한다.

 

- 페이지 나누기 표시

☞ 페이지 나누기 선의 표시 여부를 지정한다.

 

- 0 값이 있는 셀에 0 표시

☞ 셀에 입력된 값이 0인 경우 0을 그대로 표시한다.

 

- 눈금선 표시

☞ 눈금선의 표시 여부를 지정한다.

● 셀 포인트 이동에 대해 알아보자

- 네 한칸을 셀이라고 한다. 이 셀을 클릭하여 셀을 이동하게 된다.

- 이름사앚에 이동하고자 하는 셀 주소를 직접 입력하고 엔터를 치면 해당하는 주소로 셀이 이동된다.

설명) D10 이라고 엔터 치면 알파벳은 열을 의미하고 숫자는 행을 의미하게 된다.

● 셀 포인터를 이동하는 방법에 대해 정리해본다.

- 키보드의 화살표 키를 사용 : 상, 하, 좌, 우 이동을 한다.

- Shift + Tab : 현재 셀 위치에서 좌로 한칸씩 이동하게 된다.

- Tab : 현재 셀 위치에서 우로 한칸씩 이동하게 된다.

- Shift + Enter : 위로 한칸씩 이동한다.

- Enter : 아래로 한칸씩 이동한다.

- Home : 해당 행에서 A열로 이동한다.

- Ctrl + Home : A1 셀로 이동한다.

- Ctrl + End : Sheet 안에서 데이터가 있는 맨 오른쪽 아래로 이동하게 된다.

- Ctrl + 화살표 : Sheet에 데이터가 있는 범위 안에서 상,하,좌,우의 끝으로 이동하게 된다.

- PgUp, PgDn : 한 화면 위, 한 화면 아래로 이동, 즉, 페이지 단위로 위, 아래로 이동한다.

- Alt + PgUp : 한 화면의 좌로 이동한다.

- Alt + PgDn : 한 화면의 우로 이동한다.

- Ctrl + PgUp : 여러 시트가 있을 때, 좌측 방향의 시트로 이동한다.

- Ctrl + PgDn : 여러 시트가 있을 때, 우측 방향의 시트로 이동한다.

- F5 : 이동하고자 하는 셀 주소를 직접 입력하여 이동한다.

☞ F5를 눌러서 직접 이동하는 방법도 있고,

☞ 메뉴를 통해서 이동하는 방법은 메뉴 > 홈 > 편집 > 찾기 및 선택 > 이동

☞ Ctrl + G 누르면 F5 누른것과 같다.

★ Enter 의 이동방향을 수정할 수 있다.

☞ 기본적으로 위에서 아래로 이동하지만, 이동방향을 수정할 수 있다.

메뉴 > 옵션 > 고급 > 편집 옵션 > 이동방향을 지정

※ 화살표 모양을 눌러도 이동하지 않을 때

Scroll Lock 키를 눌러진 상태에서는 방향키를 누르면 셀 포인터는 이동하지 않고, 화면만 이동하게 된다.

이럴때는 Scroll Lock 키를 한번 더 눌러주면 된다.

 

● 엑셀에서 셀들을 선택하는 방법들을 알아보자

▶ 사각형을 생각하면서, 첫 번째 왼쪽 모서리를 선택한다고 생각하고 클릭한다. 그리고 Shift키를 누른 상태에서 오른쪽 아래 부분을 클릭하면 사각형 모양의 범위가 잡히게 된다.

ex) A2 클릭 후, Shift키를 누른 상태에서 D7을 클릭하면 범위가 잡히게 된다.

▶ F8을 한번만 누르고, 화살표 모양을 눌러서 범위를 잡는다.

▶ Shift키를 누른 상태에서 화살표키를 누르면서 범위를 잡는다.

 

● 떨어져있는 셀들의 범위를 잡으려면, Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스로 클릭해보면 각각의 셀의 범위를 잡게 된다.

 

● 한 행 전체 선택 : 행의 머리글인 숫자를 클릭하면 된다.

● 열 전체를 선택 : 열의 머리글인 알파벳을 클릭하면 된다.

● 여러개의 행 또는 열을 범위로 지정하려면, Shift키를 누르고 하면 연속적인 행 또는 열의 범위를 지정하게 된다.

여러개의 행 또는 열을 띄엄 띄엄 지정하려면, Ctrl키를 누르고 범위를 지정하면 된다.

 

● 행 머리글이나 열 머리글을 드래그해도 여러개의 행, 열을 범위로 지정해서 범위를 잡을 수 있다.

● 셀 포인터가 위치한 열 전체를 선택 할 때는 Ctrl + Spacebar

● 셀 포인터가 위치한 행 전체를 선택 할 때는 Shift + Spacebar

 

● 워크시트 전체를 선택하는 방법에는 여러 가지가 있다. 각각에 대해 알아보자.

▶ 워크시트 전체 선택 하려면, 행 머리글과 열 머리글이 교차흔ㄴ 부분을 클릭하면 된다.

▶ Ctrl + A를 누른다.

▶ Ctrl + Shift + Shift 누르면 된다.

▶ 한 행이 선택되어 있는 상태에서, Ctrl + Spacebar 누르면 된다.

▶ 한 열이 선택되어 있는 상태에서, Shift + Spacebar 누르면 된다.

 

● 이름 상자에 입력해서 선택할 수도 있다.

▶ A1:D5 ☞ A1셀부터 D5셀까지 범위가 지정된다.

▶ A1, D4 ☞ A1셀과 D4셀이 지정된다.

▶ A:D ☞ A열부터 D열 전체 범위가 지정된다.

▶ 1:5 ☞ 1행부터 5행 전체 범위가 지정된다.

● 오름차순은 낮은 숫자부터 숫자가 점점 커지면서 정렬하는 것이다.

문자는 가나다순, ABC순으로 정렬을 의미한다.

●  내림차순은 높은 숫자부터 숫자가 점점 내려가면서 정렬하는 것이다.

문자는 다나가, CBA 등 오름차순 반대로 정렬된것을 내림차순이라 한다.

☞ 아래 그림을 보면 쉽게 이해할 수있습니다.

● 엑셀에서 데이터 입력 방법

1) 셀 클릭하고 입력

2) 셀 클릭하고 수식입력줄에 클릭하고 입력

● 엑셀에서 데이터가 들어있는 해당 셀의 데이터 수정

데이터가 들어있는 셀에 클릭하고 그냥 타이핑을 하면 셀의 내용이 수정이 된다.

● 셀의 데이터를 수정하는 방법

- 데이터가 입력된 셀을 더블클릭하여 편집상태로 되면, 커서를 이동하여 수정작업을 한다.

- 수정하고자하는 셀을 클릭 후, F2를 눌러서 편집상태로 하고 수정작업을 한다.

- 맨 위에 보면 수식 입력줄이 있는데, 그 부분을 클릭해서 수정작업을 한다.

수식입력줄은 셀에 데이터를 입력하면 수식입력줄에서 입력하는것과 같다.

● 여러 데이터를 동시에 수정 및 입력할 때

▶ 수정할 부분의 셀들을 선택하는 순서

1) 첫 번째 셀을 클릭

2) Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스로 수정하고자 하는 셀들을 선택해주면 된다.

3) 여러개의 셀들이 선택된 상태면 마지막셀은 하얀색이고, 선택된 나머지 셀들은 회색이다.

마지막셀에서 입력하고자하는 데이터를 입력한 후, Ctrl를 누른 상태에서 엔터를 쳐주면, 선택된 셀들에 모두 입력한 데이터가 입력된다.

● 셀의 데이터를 삭제

▶ 셀의 데이터를 지울때는 여러 가지로 나뉘어지게 된다.

☞ 모두 지우기, 서식 지우기, 내용 지우기, 메모 지우기, 하이퍼링크 해제

1) 모두 지우기 : 셀에 입력되어있는 데이터, 서식, 메모 등 모든 것을 삭제 시킨다.

참고) 여기서 서식은 글자에 색깔이나, 크기 등을 의미한다.

2) 서식 지우기 : 서식 지우기는 셀 안의 데이터는 그대로 두고 색깔, 크기, 등등 초기 셋팅으로 되어있는 서식으로 되돌려주게 된다.

3) 내용 지우기 : 셀 안의 데이터만 삭제한다. 해당 셀을 선택하고 Del키를 눌러준다.

4) 메모 지우기 : 셀 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼 > 메모삽입 기능을 이용해서 들어있는 메모를 삭제하게 된다.

즉, 셀 안에 있는 메모만 삭제를 한다.

참고사항)

내용을 삭제 할 때

셀을 선택하고 Spacebar 키를 눌러도 내용이 삭제 된다. 하지만, 자세히 보면 내용은 사라졌지만, 공간 한칸이 입력되어있는 것을 알 수 있다. 즉, 공간 1칸이 기존 내용을 덮어써버린 것이다. 엑셀에서 빈셀을 만들거나 하려면, 공간 한칸이라도 들어가 있으면 안된다.

● 하이퍼링크 제거

▶ 하이퍼링크가 걸려있는 텍스트 및 도형등 객체를 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼 눌러서 하이퍼링크 제거를 누르면 된다.

● 채우기 핸들을 이용해서 삭제하기 순서

1) 삭제할 데이터를 마우스로 범위를 잡아준다.

2) 채우기핸들을 잡고 데이터 있는 쪽으로 드래그를 하면 데이터가 삭제 된다.

● 실행취소

▶ 단축키 : Ctrl + Z

☞ 실행취소는 100번까지 가능하다.

그림에서 실행취소 옆에 역삼각형을 누르면 그림처럼 수행한 순서대로 나온다. 마우스로 원하는 부분까지 드래그하면 수행했던 부분을 취소가 가능하다.

참고사항)

실행 취소 했던 내용을 다시 입력하려면,

방법1) 빠른 실행도구 모음의 ‘다시 실행’ 아이콘 실행

방법2) Ctrl + Y

● 찾기

단축키 : Ctrl + F

메뉴판 : 홈 > 편집 > 찾기 및 선택 > 찾기

▶ 찾기는 입력한 데이터에서 찾고자 하는 단어를 입력해서 찾는 기능이다.

- 숫자, 특수문자, 한자 등 입력하여 찾기 기능을 이용해 입력한 데이터에서 찾는다.

여러 개의 워크시트에서 찾기 기능을 실행하려면, 워크시트들을 Shift나 Ctrl를 이용하여, 여러개를 선택한 상태에서 자료를 찾으면 된다.

- 커서를 첫글자 앞에 두고 찾기를 눌러야만 커서를 중심으로 뒤쪽의 검색어를 찾게 된다. 검색을 하다가 다시 뒤로 검색을 하려면, Shift키를 누른 상태에서 찾기를 하면 역순으로 검색을 하게 된다.

☞ 옵션을 누르면 아래 그림처럼 세부창이 보이게 된다.

메뉴에 대한 설명

☞ 찾을 내용

찾을 내용을 입력한다.

‘*,?“ 등의 만능 문자(와일드 카드)를 사용할 수 있다.

+, -, #, $ 등과 같은 특수문자도 찾을 수 있다.

☞ 서식

특정 서식이 적용된 문자나 숫자를 찾는다.

ex) 몇군데 셀에 노랑색으로 채워놓고, 찾기 기능에서 서식에서 셀 색깔에 노랑을 주면 노랑색 셀을 찾게 된다.

☞ 범위

현재 워크시트에서 검색하려면 ‘시트’에서 검색하면 된다.

모든 시트에서 검색하려면 ‘통합문서’를 선택하면 된다.

☞ 검색

찾을 방향(행, 열)을 지정한다.

☞ 찾는 위치

찾을 정보가 들어있는 워크시트의 요소(수식, 값, 메모)를 선택해서 검색하면 된다.

추가내용)

값 : 찾을 내용을 워크시트에서 검색하는데, 수식의 경우 수식이 계산된 결과값에서 찾을 내용을 검색한다.

수식 : 찾을 내용을 워크시트에서 검색하는데, 수식의 경우 수식에서 찾을 내용을 검색한다.

메모 : 찾을 내용을 메모에서 검색한다.

☞ 대/소문자 구분

대문자와 소문자를 구분하여 찾는다.

☞ 전체 셀 내용 일치

찾을 내용과 완전히 일치하는 셀만을 찾는다.

☞ 전자/반자 구분

전자(2Byte 문자)와 반자(1Byte 문자)를 구분하여 찾는다.

☞ 모두 찾기

검색 조건에 맞는 모든 항목을 한꺼번에 찾아주는데, 아래쪽에 찾아준 항목이 보여진다.

그림을 참고하면 이해가 쉬울 것이다.

☞ 다음 찾기

다음 셀에 있는 내용을 찾아준다.

★ 찾을 내용을 입력하고, ‘다음 찾기’를 한 번이라도 실행한 다음에 ‘찾기 및 바꾸기’ 대화상자를 닫았어도 F4키를 누르면 계속 찾기 기능을 수행할 수 있다.

● 바꾸기

▶ 바꾸기는 기존에 들어있는 내용에서 내가 원하는 내용으로 바꾸는 기능이다.

메뉴 : 홈 > 편집 > 찾기 및 선택 > 바꾸기

단축키 : Ctrl + H

☞ 찾을 내용

워크시트에서 찾고자 하는 내용을 입력한다.

*, ? 등의 만능 문자(와일드 카드)를 사용할 수 있다.

☞ 바꿀 내용

바꿀 단어 및 내용을 입력한다.

☞ 모두 바꾸기

시트에 있는 데이터 전체를 대상으로 한꺼번에 바꾼다.

☞ 바꾸기

찾을 단어 및 내용을 바꿀 내용으로 하나씩 바꿔가면서 실행한다.

여러 개를 바꿀 때 중간에 바꾸면 안되는 것들이 있으면, 체크해가면서 실행하면 된다.

☞ 다음 찾기

다음 셀에 있는 내용을 찾는다.

참고) 만능 문자(와일드 카드)

모든 문자를 대신하여 사용하는 문자를 의미한다.

* 는 ‘모든’이라는 뜻으로 해석하면 된다.

? 는 문자의 한자리만 대신할 수 있다.

예를 들면,

a* : a로 시작하는 모든 문자를 의미한다.

a?c : a로 시작하고 c로 끝나는 세글자의 모든 단어를 의미한다.

만능 문자(*,?) 자체를 찾으려 한다면, ”~*“ 또는 ”~?“ 와 같이 만능 문자 앞에 ~ 기호를 입력하면 됩니다.

그래픽 개체 삽입, 하이퍼 링크에 대해 살펴보자.

● 그래픽 개체 삽입

▶ 셀에 입력하는 문자나 숫자 데이터와는 별도로 다양한 도형과 선, 그림과 그림 문자 등의 그래픽 개체를 삽입할 수 있다. 이 객체들은 숫자, 문자가 아니여서 따로 셀에 입력한것이 아닌 하나의 객체이다.

메뉴위치 : 삽입 > 일러스트레이션 > 텍스트

- 그래픽 개체는 워크시트에 직접 입력하는 것이 아니기 때문에 워크시트와 분리되어 독립적으로 움직이며, 컨트롤 하게 된다.

- 그래픽 개체는 셀에 입력된 데이터에 상관없이 독립적이므로, 크기나 위치를 사용자가 마음대로 컨트롤 하면 된다.

1번부터 5번까지 직접 클릭하고, 사용해보면서 익히도록 한다

① 그림

☞ 워크시트나 워크시트 배경에 그림을 삽입하거나 차트 항목에 그림을 삽입할 때 사용한다.

② 도형

☞ 선이나 원, 사각형 등 다양한 도형을 사용자가 직접 그리거나 크기 및 색 등을 변경할 수 있다.

☞ Ctrl를 누른 상태에서 도형을 클릭해서 드래그하면, 도형이 복사 된다.

☞ Shift를 누른 상태에서 선 직사각형, 원 등을 그리면 수평선, 수직선, 45의 대각선, 정사각형, 정원이 그려진다.

③ SmartArt

☞ 다양한 조직도를 쉽게 작성 및 변경할 수 있다.

☞ 간단하게 조직도를 그릴 수 있는 조직도 도구 모음을 제공한다.

④ 스크린샷

☞ 스크린샷은 화면의 특정 부분 또는 전체를 캡쳐하여 그림으로 삽입한다.

☞ 현재 실행중인 프로그램의 전체 창을 그림으로 삽입하려면, ‘사용할 수 있는 창’에 표시된 축소판 그림을 마우스로 클릭한다.

☞ 창의 일부를 캡쳐하여 그림으로 삽입하려면 ‘화면캡쳐’를 클릭한 후 캡쳐할 부분을 마우스로 드래그 한다.

⑤ WordArt

☞ 워드아트는 문서의 제목 등을 여러 모양의 글씨체로 보기 좋게 꾸미기 위해 사용한다.

☞ 워드 아트로 삽입한 문자는 글자가 아닌 도형으로 인식하기 때문에 ‘그리기 도구’탭을 이용해 다양한 효과를 줄 수 있다.

용어정리) 개체(Object)

‘개체’ 또는 ‘객체’라고 한다.

엑셀 뿐 아니라 한글, 파워포인트 등의 응용 프로그램에서 작성하고 있는 문서에 텍스트와 별도로 삽입되는 그림, 도형, 선, 멀티미디어 파일 등을 의미한다.

그림객체, 도형객체 등 각각 하나 하나가 객체이다.

● 개체 정렬하기

▶ 그리기 도구 > 서식 > 정렬 > 앞으로 가져오기, 맨 앞으로 가져오기 등 메뉴를 이용

☞ 도형을 두 개 이상 그려놓고 해야 이 메뉴들이 활성화 된다.

● 하이퍼링크 기능에 대해 살펴보자.

▶ 텍스트나 그래픽 개체에 기존 파일/웹 페이지, 현재문서, 새 문서 만들기, 전자 메일 주소 등을 연결시켜서 클릭하면 연결된 곳으로 이동 되는 것이다.

- 특정 셀의 값을 클릭하면 다른 시트 또는 파일이나 웹 페이지로 이동 한다.

- 도형, 그림, 워드아트 등의 그래픽 개체에는 하이퍼링크를 지정할 수 있으나 단추에는 하이퍼링크를 지정할 수 없다.

▶ 하이퍼링크 만들기

- 단축키 : Ctrl + K ☞ '하이퍼링크 삽입' 창이 띄워진다.

- 하이퍼링크를 삽입할 텍스트나 그래픽 개체를 선택한 후 리본 메뉴의

☞ 삽입 > 링크 > 하이퍼링크

- ‘하이퍼링크 삽입’ 대화상자에서 연결할 파일이나 웹 페이지 주소를 작성한 다음 <확인>을 클릭

- 하이퍼링크가 삽입된 텍스트나 그래픽 개체를 클릭하면 연결된 문서나 웹페이지가 연결된 주소로 이동 및 실행된다.