컴활2급 필기 / 데이터 입력-문자열,수치,날짜,시간,수식 (엑셀 2016)

엑셀에서 데이터 입력하는 부분을 살펴보자.

 

● 데이터 입력 : 문자열

▶ 엑셀에서 데이터 입력은 셀에 데이터를 입력하면 된다.

- 데이터를 입력할 셀로 셀 포인터를 이동한 다음 데이터를 입력하고 Enter를 누르면 된다.

- 셀에 데이터를 입력하면 수식 입력줄에도 입력한 내용이 표시된다.

 

▶ Alt + Enter : 한 셀에 여러줄로 데이터를 입력할 때 사용한다. Alt를 누른 상태에서 엔터를 칠때마다 여러줄을 입력가능하며, 입력이 끝난다음에 다시 수정 하려면 다시 해당 셀을 클릭하고, F2를 눌러 수정 하면 된다.

 

▶ 여러 셀에 동일한 내용을 입력할 때 : 해당 셀을 범위로 지정한 데이터를 입력하고 Ctrl + Enter 누르면 된다.

 

▶ 범위를 잡아놓고, Enter 를 누르면, 지정한 범위 안에서만 셀 포인터가 이동

 

▶ 데이터 입력 도중 입력을 취소 방법

1) Esc 누른다. Esc는 어떤 명령을 주었을때, 취소할때 주로 사용한다.

2) 수식 입력줄의 취소 버튼을 클릭

3) 빠른 실행 도구 모음의 실행 취소 버튼 클릭하거나 Ctrl + Z를 눌러서 수행한 동작을 되돌릴 수 있으며, 여러번 눌러보면 그전에 수행했던 내용도 취소되는것을 볼 수 있게 된다.

 

● 엑셀에서 문자 데이터 입력하면,

- 문자 데이터는 한글, 영문, 특수문자, 문자와 숫자가 혼합된 데이터로, 기본적으로 셀의 왼쪽을 기준으로 정렬된다.

- 숫자 데이터를 문자 데이터로 입력하려면, 숫자 데이터 앞에 문자 접두어(‘) 즉, 홀따옴표를 입력한다.

홀따옴표는 수식을 입력했을때 그대로 표현하고자 할때도 사용한다.

- 입력한 데이터가 한 셀의 너비보다 긴 경우 오른쪽 셀이 비어 있으면 오른쪽 셀에 연속해서 표시되고, 오른쪽 셀에 데이터가 있으면 셀의 너비만큼만 데이터를 표시한다.

 

● 엑셀에서 수치 데이터 입력하면,

- 0 ~ 9까지의 숫자, +, -, 소수점, 쉼표(,), 통화(￦,＄)기호, 백분율(%) 기호, 지수(e) 기호등을 사용하여 입력한 데이터로, 기본적으로 셀의 오른쪽을 기준으로 정렬된것을 잘 기억해야한다. 나중에 & 이용한 연결연산자를 이용하거나, 함수를 통해 나온 결과값이 숫자였지만, 문자처럼 왼쪽 정렬되므로, 기본 정렬의 위치를 체크하면 된다.

- 수치 데이터 중간에 공백이나 특수문자 등을 입력하면 문자 데이터로 인식되므로, 중간에 공백을 넣지 않도록 주의해야 한다.

- 숫자를 큰따옴표(“ ”)로 묶어서 수식에 입력하면 텍스트로 인식하지만, 더하기나 빼기와 같은 연산을 하면 수치 데이터로 계산된다. 즉, 숫자를 문자로 인식되게 해도, 연산작업을 수행하게 되면 숫자화 된다.

ex) “1” + “3” = 4      "10" + "100" = 110

 

- 음수는 숫자 앞에 ’-‘기호를 붙이거나 괄호( ) 로 묶는데, 셀서식에서 '표시형식>숫자'에 가보면, 음수를 표현하는 것을 볼 수 있다. 괄호, 빨강색등 여러가지가 있으니, 보고 참고하면 된다.

- 분수는 0을 입력하고, 한 칸 띄운 다음에 입력한다. ex) 0 1/2

- 입력한 수치 데이터가 셀의 너비보다 긴 경우 지수 형식으로 표시된다.

- 표시 형식을 지정한 수치 데이터나 지수 형식의 데이터가 셀의 너비보다 긴 경우 너비만큼 ‘#’이 표시되지만 셀의 너비를 넓히면 정상적으로 표시된다.

 

● 날짜/시간 데이터

- 날짜 데이터는 1900-01-01을 일련번호 1로 시작하므로 1900년 2월 1일은 32가 된다. 엑셀은 날짜를 일련번호로 알고 있다. 하지만, 인간이 알아보기 편하게 셀서식에서 '표시형식'에서 날짜로 표시형식을 선택해주는 것이다.

- 날짜 및 시간 데이터는 수치 데이터로 취급되므로 기본적으로 셀의 오른쪽을 기준으로 정렬되는것을 알 수 있다.

1900년 1월 1일 하루전인 1899년 12월 31일을 입력해보면, 문자로 처리되는 것을 알 수 있다. 즉, 엑셀에서는 일련번호 1이 1900년 1월 1일부터 시작하는것으로 약속되어 있으니, 이점을 잘 기억하고 엑셀을 사용하면 된다.

- 날짜와 시간을 같은 셀에 입력할 때는 날짜 뒤에 한 칸 띄우고 시간을 입력한다.

- 날짜 데이터는 일련번호로 저장되고, 시간 데이터는 소수로 저장되므로 시간 계산을 할때 이점을 잘 이용해서 계산하면 된다.

- 날짜 데이터는 하이픈(-)이나 슬래시(/)를 이용하여 연, 월, 일을 나타내며, 2022.01.01 이렇게 입력하면 날짜로 인식하지 않으니, 하이픈과 슬래시외에는 날짜로 인식하지 않는다는것을 유념해야 한다.

- 날짜 데이터 입력 시 연도를 두 자리로 입력한 경우 연도가 30 이상이면 1900년대로, 연도가 29 이하면 2000년대로 인식된다. ★

 

- 년과 월만 입력하면 일(日)이 1로, 월과 일만 입력하면 년이 해당 연도로 자동 입력된다.

- 시간 데이터는 콜론(:)을 이용하여 시, 분, 초를 구분한다.

- 시간은 기본적으로 24시각제로 표시되며 12시각제로 표시할 때는 시간 뒤에 한 칸 띄우고 AM 이나 PM을 입력한다.

 

- 시간 데이터는 밤 12시(자정)는 0.0    // 시간 데이터는 소수로 저장되는것을 유념해서 작업하기 바란다.

- 시간 데이터는 낮 12시(정오)는 0.5로 저장된다.

- Ctrl + ; ☞ 오늘날짜

- Ctrl + Shift + ; ☞ 현재 시간(12시각제)이 입력된다.

 

● 수식 데이터를 입력해서 연산을 하기 위해서는

- 시트에 입력된 데이터를 계산하기 위한 계산식으로 숫자, 연산자, 함수 등으로 구성되며, 반드시 등호(=)나 ‘+’, ‘-’기호로 시작해야 한다.

= 로 시작

+ 로 시작

- 로 시작이 가능하다.

그냥 입력하게 되면, 데이터 입력을 하는 것이지, 연산이 되지는 않는다.

 

- 수식이 입력된 셀에는 수식의 결과값이 표시되고, 수식 입력줄에는 입력한 수식이 표시된다.

▶ 세렝 전체 수식 표시 방법

1) Ctrl + ~ : 수식을 입력한 내용을 볼 수 있다. 다시한번 더 누르면 원상복귀 된다.

2) 수식 > 수식 분석 > 수식 표시

 

◆ 수식을 값으로 변경하려면,

셀에 입력된 수식을 값으로 변경하려면 해당 셀에서 F2를 눌러 편집상태로 가든가, 마우스로 해당 셀을 더블클릭하여 편집상태로 한 다음에 F9를 누르면 된다.