초코바

● 엑셀에서 셀의 삽입에 대해 알아보자
현재 위치에 있는 셀(노랑색 범위)을 오른쪽 또는 아래쪽으로 밀어내고 지정한 범위만큼 새로운 셀을 삽입하는 기능을 수행해보자.

B2, B3을 블록을 잡은 후, 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 ‘삽입’ 메뉴를 클릭

▶ ‘셀을 오른쪽으로 밀기’를 수행했을 때

▶ ‘셀을 아래로 밀기’를 수행했을 때

▶ ‘행 전체’를 수행했을 때

▶ ‘열 전체’를 수행했을 때

추가내용)

리본 메뉴의 ‘삽입’ 위에 마우스를 올리면 아이콘이 표시된 부분과 ‘삽입’이라는 글자가 표시된 부분이 구분되어 표시된다. 이렇게 아이콘과 아이콘 이름이 구분된 경우에는 클릭하는 곳에 따라 수행하는 기능이 다릅니다.

① 기존에 있던 셀을 아래로쪽으로 이동시키고 바로 셀을 삽입합니다.

② ‘셀 삽입’, ‘시트 행 삽입’, ‘시트 열 삽입’, ‘시트삽입’ 메뉴를 표시합니다.

각각을 클릭하여 수행해보고 기능을 익히면 됩니다.

● 채우기 핸들을 이용하여 셀을 삽입하는 기능을 수행해보자.

☞ 삽입할 셀 범위(노랑색범위)를 지정한 후 Shift를 누른 상태로 채우기 핸들을 삽입할 셀만큼 오른쪽이나 아래쪽으로 드래그를 해보면 그 공간만큼 삽입하는 기능이 수행 된다.

노랑색 범위를 Shift를 누르고 오른쪽으로 한칸 누르면 나온 결과

노랑색 범위를 Shift를 누르고 아래로 내렸을 때 나온 결과 그림입니다.

즉, 삽입한 결과를 보여주고 있습니다.

● 셀의 삭제에 대해 알아보자.

▶ 셀 범위를 지정한 부분을 삭제하는데 있어서 삭제 관련 메뉴를 선택해 보면,

아래쪽이나 오른쪽에 있는 셀을 삭제한 자리로 이동하게 된다.

▶ ‘셀을 왼쪽으로 밀기’ 기능을 클릭 했을 때

▶ ‘셀을 위로 밀기’ 기능을 클릭 했을 때

▶ ‘행 전체’ 기능을 클릭 했을 때

▶ ‘열 전체’ 기능을 클릭 했을 때

▶ 채우기 핸들을 이용해서 삭제 하는 방법

순서1) 삭제할 셀 범위를 잡는다.

순서2) Shift키를 누른 상태에서 채우기 핸들에서 마우스로 삭제할 방향으로 이동

순서3) Shift키를 누르고 채우기 핸들한 결과

● 엑셀의 행, 열의 삽입하는 방법

▶ 단축키를 이용한 방법

해당하는 행 또는 열을 클릭한 후 : Ctrl + ‘+’ 키를 누르면 행 또는 열이 삽입 된다.

▶ 리본 메뉴를 이용해서 행, 열을 삽입

방법1) 메뉴판 이용 : 홈 > 셀 > 셀 삽입

방법2) C열을 클릭하고 생성하는 방법 순서는 아래 순서를 따라하면 됩니다.

순서1) 삽입할 위치의 행 머리글이나 열 머리글을 클릭

여기서는 행을 삽입 해보도록 한다.

순서2) 삽입 메뉴를 클릭하면, 클릭한 해당 열의 왼쪽으로 새로운 열이 생성된다.

▶ 채우기 핸들을 이용해서 열을 추가하는 방법

순서1) 삽입할 위치의 행 머리글이나 열 머리글을 클릭

여기서는 C열 클릭

순서2) Shift키를 누른 상태에서 채우기핸들을 클릭한 상태에서 드래그를 추가하고 싶은 열만큼 왼쪽이나 오른쪽 방향으로 이동 하면 됩니다. 여기서는 D열 방향으로 마우스를 드래그 한다.

순서3) 아래 그림처럼 D열이 새롭게 생성되며, 수학 관련 데이터는 E열로 옮겨지게 된다.

● 엑셀에서 행, 열의 삭제를 알아보자.

▶ 리본 메뉴를 이용하는 방법

- 삭제할 위치의 행 머리글이나 열 머리글을 클릭하고 아래 순서를 따라하면 된다.

순서1) 메뉴판 이용 : 홈 > 셀 > 셀 삭제 클릭

순서2) 해당 열 또는 행 클릭 > 마우스 오른쪽 버튼 > 삭제

▶ 단축키를 이용해서 삭제하는 방법

- 행이나 열 머리글을 클릭 한 후 Ctrl + ‘-’를 누르면 행 또는 열이 삭제 된다.

▶ 채우기 핸들을 이용해서 행 또는 열을 삭제하는 방법

순서1) 삭제할 행 또는 열 머리글을 클릭해서 범위를 잡는다.

순서2) Shift키를 누른 상태에서 범위를 잡으면 해당 행 또는 열이 삭제된다.

아래 그림을 간단히 예로 보여준다.

그림1) C, D열의 영역을 잡고나서, 채우기 핸들 부분에 마우스를 위치시킨다.

그림2) Shift키를 누른 상태에서 마우스를 C열로 덮는다

그림3) C열과 D열의 내용은 삭제 된다.

● 메뉴에서 파일 > 옵션 설정 부분에 대해 알아보자

 

 

참고) ‘다음을 기본글꼴로 사용’, ‘글꼴크기’,‘새 시트의 기본 보기’, ‘포함할 시트’는 초기값이므로, 엑셀을 종료 후, 다시 실행하면, 셋팅값으로 적용되어 보여지게 된다.

행/열의 머리글도 함께 변경된다.

 

▶ 선택 영역에 미니 도구 모음 표시 : 셀 편집 상태에서 글자들을 마우스로 선택하면 미니 도구 모음이 표시되도록 설정 되도록 한다.

 

 

 

▶ 선택 영역에 대한 빠른 분석 옵션 표시

☞ 데이터가 입력된 부분을 범위로 지정하면 빠른 분석 옵션이 표시되도록 설정한다.

 

▶ 실시간 미리 보기 사용

☞ 글꼴, 글꼴색, 채우기색 등 마우스로 선택을 하면 바로 미리 해당된 글꼴이나 글꼴색이 바로 바로 반영되어 볼 수 있다.

 

 

 

 

▶ 새 통합 문서 만들기

☞ 새 통합 문서를 열면 적용될 표준 글꼴과 크기, 보기 형식, 기본적으로 생성되는 워크시트의 수를 지정하는 초기 셋팅값들이 모여 있는 곳이라고 생각하면 된다.

 

▶ 사용자 이름 ☞ 사용자의 이름을 지정하는 곳이다.

 

● ‘수식’탭에 대한 내용을 정리

 

 

 

 

▶ 수식 > 계산옵션 > 통합문서계산

☞ 워크시트의 계산 방법을 지정하는 곳이다.

기본값으로 ‘자동’으로 셋팅되어있다.

▷ 자동 ☞ 값, 수식, 이름을 바꿀 때마다 참조되는 모든 수식을 자동으로 계산해주는 기능이다.

▷ 데이터 표만 수동 ☞ 데이터 표 이외의 참조되는 모든 수식을 자동으로 계산해주는 기능이다.

▷ 수동 ☞ 통합 문서를 지정하기 전이나 F9를 누를 때만 계산하는 기능이다.

 

▶ 수식작업

▷ R1C1 참조 스타일 ☞ 셀 주소의 행과 열을 모두 숫자로 표시해주는 기능이다.

▷ 수식 자동 완성 사용 ☞ 등호(=)를 입력하고 몇자를 입력하면 해당 문자로 시작하는 함수나 이름 등의 목록을 표시해주는 기능이다.

▷ 수식에 표 이름 사용 ☞ 표에 행이나 열 이름이 있으면, 이것을 수식에 사용하는 기능이다.

 

▶ 오류검사 ☞ 오류 검사의 수행 여부를 지정한다.

 

 

● ‘언어 교정’탭

 

 

▷ 자동 고침 옵션

☞ 오타, 대문자오류 등의 입력 실수를 자동으로 고치도록 설정하는 기능이다.

☞ 사용자가 특정 단어를 입력하면 자동으로 등록된 다른 단어나 기호로 변경되도록 지정하는 기능이다.

ex)

 

 

● ‘고급’탭 메뉴에 대해 알아보자

▶ ‘편집 옵션’ 항목

 

- Enter키를 누른 후 다음 셀로 이동

☞ Enter를 누를 때 셀 포인터의 이동 방향을 지정해주는 기능이다.

ex) 방향을 오른쪽으로 해두면, 엔터를 치면 오른쪽 방향으로 이동하게 된다.

 

- 소수점 자동 삽입

☞ 입력한 숫자 데이터의 소수점 위치를 ‘소수점 위치’에 입력된 숫자 만큼 이동하여 설정한다.

소수점 위치에 입력한 숫자가

양수이면, 왼쪽으로 소수점 자릿수 이동

음수이면, 오른쪽으로 소수점 자릿수 이동

 

 

 

 

 

- 채우기 핸들 및 셀 끌어서 놓기 사용

☞ 마우스 끌기로 데이터의 이동/복사가 가능하도록 설정한다.

 

- 셀에서 직접 편집 허용

☞ 셀을 더블클릭하여 데이터의 수정이 가능하도록 설정한다.

 

- 셀 내용을 자동 완성

☞ 셀에 입력한 처음 몇자가 같은 열에 있는 기존 항목과 동일하면 자동으로 나머지 문자가 채워지도록 설정한다.

 

 

● ‘표시’ 항목에 대해 정리

 

- 표시할 최근 통합 문서 수

☞ 최근에 사용한 항목에 표시할 문서의 수를 지정한다.

 

- 수식 입력줄 표시

☞ 수식 입력줄의 화면 표시 여부를 지정한다.

 

- 함수 화면 설명 표시

☞ 함수명을 입력하면 해당 셀 바로 아래에 함수의 인수에 대한 사용 형식이 표시된다.

 

- 메모가 있는 셀 표시

☞ 워크시트에 메모가 표시되는 방법을 지정한다.

▷ 메모와 표시 모두 표시 안 함 : 메모가 삽입된 셀에 아무 표시도 하지 않는다.

▷ 표식만, 마우스가 위치하면 메모 표시 : 메모가 삽입된 셀의 오른쪽 상단에 빨간 삼각형 점을 표시한다.

▷ 메모와 표식 : 메모를 항상 화면에 표시하고, 오른쪽 상단에 빨간 삼각형 점도 표시한다.

 

● ‘이 워크시트의 표시 옵션’ 항목

 

- 행 및 열 머리글 표시

☞ 행/열 머리글의 표시 여부를 지정한다.

 

- 계산 결과 대신 수식을 셀에 표시

☞ 셀에 수식의 결과가 아닌 입력한 수식을 표시한다.

 

- 페이지 나누기 표시

☞ 페이지 나누기 선의 표시 여부를 지정한다.

 

- 0 값이 있는 셀에 0 표시

☞ 셀에 입력된 값이 0인 경우 0을 그대로 표시한다.

 

- 눈금선 표시

☞ 눈금선의 표시 여부를 지정한다.

● 셀 포인트 이동에 대해 알아보자

- 네 한칸을 셀이라고 한다. 이 셀을 클릭하여 셀을 이동하게 된다.

- 이름사앚에 이동하고자 하는 셀 주소를 직접 입력하고 엔터를 치면 해당하는 주소로 셀이 이동된다.

설명) D10 이라고 엔터 치면 알파벳은 열을 의미하고 숫자는 행을 의미하게 된다.

● 셀 포인터를 이동하는 방법에 대해 정리해본다.

- 키보드의 화살표 키를 사용 : 상, 하, 좌, 우 이동을 한다.

- Shift + Tab : 현재 셀 위치에서 좌로 한칸씩 이동하게 된다.

- Tab : 현재 셀 위치에서 우로 한칸씩 이동하게 된다.

- Shift + Enter : 위로 한칸씩 이동한다.

- Enter : 아래로 한칸씩 이동한다.

- Home : 해당 행에서 A열로 이동한다.

- Ctrl + Home : A1 셀로 이동한다.

- Ctrl + End : Sheet 안에서 데이터가 있는 맨 오른쪽 아래로 이동하게 된다.

- Ctrl + 화살표 : Sheet에 데이터가 있는 범위 안에서 상,하,좌,우의 끝으로 이동하게 된다.

- PgUp, PgDn : 한 화면 위, 한 화면 아래로 이동, 즉, 페이지 단위로 위, 아래로 이동한다.

- Alt + PgUp : 한 화면의 좌로 이동한다.

- Alt + PgDn : 한 화면의 우로 이동한다.

- Ctrl + PgUp : 여러 시트가 있을 때, 좌측 방향의 시트로 이동한다.

- Ctrl + PgDn : 여러 시트가 있을 때, 우측 방향의 시트로 이동한다.

- F5 : 이동하고자 하는 셀 주소를 직접 입력하여 이동한다.

☞ F5를 눌러서 직접 이동하는 방법도 있고,

☞ 메뉴를 통해서 이동하는 방법은 메뉴 > 홈 > 편집 > 찾기 및 선택 > 이동

☞ Ctrl + G 누르면 F5 누른것과 같다.

★ Enter 의 이동방향을 수정할 수 있다.

☞ 기본적으로 위에서 아래로 이동하지만, 이동방향을 수정할 수 있다.

메뉴 > 옵션 > 고급 > 편집 옵션 > 이동방향을 지정

※ 화살표 모양을 눌러도 이동하지 않을 때

Scroll Lock 키를 눌러진 상태에서는 방향키를 누르면 셀 포인터는 이동하지 않고, 화면만 이동하게 된다.

이럴때는 Scroll Lock 키를 한번 더 눌러주면 된다.

 

● 엑셀에서 셀들을 선택하는 방법들을 알아보자

▶ 사각형을 생각하면서, 첫 번째 왼쪽 모서리를 선택한다고 생각하고 클릭한다. 그리고 Shift키를 누른 상태에서 오른쪽 아래 부분을 클릭하면 사각형 모양의 범위가 잡히게 된다.

ex) A2 클릭 후, Shift키를 누른 상태에서 D7을 클릭하면 범위가 잡히게 된다.

▶ F8을 한번만 누르고, 화살표 모양을 눌러서 범위를 잡는다.

▶ Shift키를 누른 상태에서 화살표키를 누르면서 범위를 잡는다.

 

● 떨어져있는 셀들의 범위를 잡으려면, Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스로 클릭해보면 각각의 셀의 범위를 잡게 된다.

 

● 한 행 전체 선택 : 행의 머리글인 숫자를 클릭하면 된다.

● 열 전체를 선택 : 열의 머리글인 알파벳을 클릭하면 된다.

● 여러개의 행 또는 열을 범위로 지정하려면, Shift키를 누르고 하면 연속적인 행 또는 열의 범위를 지정하게 된다.

여러개의 행 또는 열을 띄엄 띄엄 지정하려면, Ctrl키를 누르고 범위를 지정하면 된다.

 

● 행 머리글이나 열 머리글을 드래그해도 여러개의 행, 열을 범위로 지정해서 범위를 잡을 수 있다.

● 셀 포인터가 위치한 열 전체를 선택 할 때는 Ctrl + Spacebar

● 셀 포인터가 위치한 행 전체를 선택 할 때는 Shift + Spacebar

 

● 워크시트 전체를 선택하는 방법에는 여러 가지가 있다. 각각에 대해 알아보자.

▶ 워크시트 전체 선택 하려면, 행 머리글과 열 머리글이 교차흔ㄴ 부분을 클릭하면 된다.

▶ Ctrl + A를 누른다.

▶ Ctrl + Shift + Shift 누르면 된다.

▶ 한 행이 선택되어 있는 상태에서, Ctrl + Spacebar 누르면 된다.

▶ 한 열이 선택되어 있는 상태에서, Shift + Spacebar 누르면 된다.

 

● 이름 상자에 입력해서 선택할 수도 있다.

▶ A1:D5 ☞ A1셀부터 D5셀까지 범위가 지정된다.

▶ A1, D4 ☞ A1셀과 D4셀이 지정된다.

▶ A:D ☞ A열부터 D열 전체 범위가 지정된다.

▶ 1:5 ☞ 1행부터 5행 전체 범위가 지정된다.

● 엑셀에서 데이터 입력 방법

1) 셀 클릭하고 입력

2) 셀 클릭하고 수식입력줄에 클릭하고 입력

● 엑셀에서 데이터가 들어있는 해당 셀의 데이터 수정

데이터가 들어있는 셀에 클릭하고 그냥 타이핑을 하면 셀의 내용이 수정이 된다.

● 셀의 데이터를 수정하는 방법

- 데이터가 입력된 셀을 더블클릭하여 편집상태로 되면, 커서를 이동하여 수정작업을 한다.

- 수정하고자하는 셀을 클릭 후, F2를 눌러서 편집상태로 하고 수정작업을 한다.

- 맨 위에 보면 수식 입력줄이 있는데, 그 부분을 클릭해서 수정작업을 한다.

수식입력줄은 셀에 데이터를 입력하면 수식입력줄에서 입력하는것과 같다.

● 여러 데이터를 동시에 수정 및 입력할 때

▶ 수정할 부분의 셀들을 선택하는 순서

1) 첫 번째 셀을 클릭

2) Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스로 수정하고자 하는 셀들을 선택해주면 된다.

3) 여러개의 셀들이 선택된 상태면 마지막셀은 하얀색이고, 선택된 나머지 셀들은 회색이다.

마지막셀에서 입력하고자하는 데이터를 입력한 후, Ctrl를 누른 상태에서 엔터를 쳐주면, 선택된 셀들에 모두 입력한 데이터가 입력된다.

● 셀의 데이터를 삭제

▶ 셀의 데이터를 지울때는 여러 가지로 나뉘어지게 된다.

☞ 모두 지우기, 서식 지우기, 내용 지우기, 메모 지우기, 하이퍼링크 해제

1) 모두 지우기 : 셀에 입력되어있는 데이터, 서식, 메모 등 모든 것을 삭제 시킨다.

참고) 여기서 서식은 글자에 색깔이나, 크기 등을 의미한다.

2) 서식 지우기 : 서식 지우기는 셀 안의 데이터는 그대로 두고 색깔, 크기, 등등 초기 셋팅으로 되어있는 서식으로 되돌려주게 된다.

3) 내용 지우기 : 셀 안의 데이터만 삭제한다. 해당 셀을 선택하고 Del키를 눌러준다.

4) 메모 지우기 : 셀 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼 > 메모삽입 기능을 이용해서 들어있는 메모를 삭제하게 된다.

즉, 셀 안에 있는 메모만 삭제를 한다.

참고사항)

내용을 삭제 할 때

셀을 선택하고 Spacebar 키를 눌러도 내용이 삭제 된다. 하지만, 자세히 보면 내용은 사라졌지만, 공간 한칸이 입력되어있는 것을 알 수 있다. 즉, 공간 1칸이 기존 내용을 덮어써버린 것이다. 엑셀에서 빈셀을 만들거나 하려면, 공간 한칸이라도 들어가 있으면 안된다.

● 하이퍼링크 제거

▶ 하이퍼링크가 걸려있는 텍스트 및 도형등 객체를 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼 눌러서 하이퍼링크 제거를 누르면 된다.

● 채우기 핸들을 이용해서 삭제하기 순서

1) 삭제할 데이터를 마우스로 범위를 잡아준다.

2) 채우기핸들을 잡고 데이터 있는 쪽으로 드래그를 하면 데이터가 삭제 된다.

● 실행취소

▶ 단축키 : Ctrl + Z

☞ 실행취소는 100번까지 가능하다.

그림에서 실행취소 옆에 역삼각형을 누르면 그림처럼 수행한 순서대로 나온다. 마우스로 원하는 부분까지 드래그하면 수행했던 부분을 취소가 가능하다.

참고사항)

실행 취소 했던 내용을 다시 입력하려면,

방법1) 빠른 실행도구 모음의 ‘다시 실행’ 아이콘 실행

방법2) Ctrl + Y

● 찾기

단축키 : Ctrl + F

메뉴판 : 홈 > 편집 > 찾기 및 선택 > 찾기

▶ 찾기는 입력한 데이터에서 찾고자 하는 단어를 입력해서 찾는 기능이다.

- 숫자, 특수문자, 한자 등 입력하여 찾기 기능을 이용해 입력한 데이터에서 찾는다.

여러 개의 워크시트에서 찾기 기능을 실행하려면, 워크시트들을 Shift나 Ctrl를 이용하여, 여러개를 선택한 상태에서 자료를 찾으면 된다.

- 커서를 첫글자 앞에 두고 찾기를 눌러야만 커서를 중심으로 뒤쪽의 검색어를 찾게 된다. 검색을 하다가 다시 뒤로 검색을 하려면, Shift키를 누른 상태에서 찾기를 하면 역순으로 검색을 하게 된다.

☞ 옵션을 누르면 아래 그림처럼 세부창이 보이게 된다.

메뉴에 대한 설명

☞ 찾을 내용

찾을 내용을 입력한다.

‘*,?“ 등의 만능 문자(와일드 카드)를 사용할 수 있다.

+, -, #, $ 등과 같은 특수문자도 찾을 수 있다.

☞ 서식

특정 서식이 적용된 문자나 숫자를 찾는다.

ex) 몇군데 셀에 노랑색으로 채워놓고, 찾기 기능에서 서식에서 셀 색깔에 노랑을 주면 노랑색 셀을 찾게 된다.

☞ 범위

현재 워크시트에서 검색하려면 ‘시트’에서 검색하면 된다.

모든 시트에서 검색하려면 ‘통합문서’를 선택하면 된다.

☞ 검색

찾을 방향(행, 열)을 지정한다.

☞ 찾는 위치

찾을 정보가 들어있는 워크시트의 요소(수식, 값, 메모)를 선택해서 검색하면 된다.

추가내용)

값 : 찾을 내용을 워크시트에서 검색하는데, 수식의 경우 수식이 계산된 결과값에서 찾을 내용을 검색한다.

수식 : 찾을 내용을 워크시트에서 검색하는데, 수식의 경우 수식에서 찾을 내용을 검색한다.

메모 : 찾을 내용을 메모에서 검색한다.

☞ 대/소문자 구분

대문자와 소문자를 구분하여 찾는다.

☞ 전체 셀 내용 일치

찾을 내용과 완전히 일치하는 셀만을 찾는다.

☞ 전자/반자 구분

전자(2Byte 문자)와 반자(1Byte 문자)를 구분하여 찾는다.

☞ 모두 찾기

검색 조건에 맞는 모든 항목을 한꺼번에 찾아주는데, 아래쪽에 찾아준 항목이 보여진다.

그림을 참고하면 이해가 쉬울 것이다.

☞ 다음 찾기

다음 셀에 있는 내용을 찾아준다.

★ 찾을 내용을 입력하고, ‘다음 찾기’를 한 번이라도 실행한 다음에 ‘찾기 및 바꾸기’ 대화상자를 닫았어도 F4키를 누르면 계속 찾기 기능을 수행할 수 있다.

● 바꾸기

▶ 바꾸기는 기존에 들어있는 내용에서 내가 원하는 내용으로 바꾸는 기능이다.

메뉴 : 홈 > 편집 > 찾기 및 선택 > 바꾸기

단축키 : Ctrl + H

☞ 찾을 내용

워크시트에서 찾고자 하는 내용을 입력한다.

*, ? 등의 만능 문자(와일드 카드)를 사용할 수 있다.

☞ 바꿀 내용

바꿀 단어 및 내용을 입력한다.

☞ 모두 바꾸기

시트에 있는 데이터 전체를 대상으로 한꺼번에 바꾼다.

☞ 바꾸기

찾을 단어 및 내용을 바꿀 내용으로 하나씩 바꿔가면서 실행한다.

여러 개를 바꿀 때 중간에 바꾸면 안되는 것들이 있으면, 체크해가면서 실행하면 된다.

☞ 다음 찾기

다음 셀에 있는 내용을 찾는다.

참고) 만능 문자(와일드 카드)

모든 문자를 대신하여 사용하는 문자를 의미한다.

* 는 ‘모든’이라는 뜻으로 해석하면 된다.

? 는 문자의 한자리만 대신할 수 있다.

예를 들면,

a* : a로 시작하는 모든 문자를 의미한다.

a?c : a로 시작하고 c로 끝나는 세글자의 모든 단어를 의미한다.

만능 문자(*,?) 자체를 찾으려 한다면, ”~*“ 또는 ”~?“ 와 같이 만능 문자 앞에 ~ 기호를 입력하면 됩니다.

그래픽 개체 삽입, 하이퍼 링크에 대해 살펴보자.

● 그래픽 개체 삽입

▶ 셀에 입력하는 문자나 숫자 데이터와는 별도로 다양한 도형과 선, 그림과 그림 문자 등의 그래픽 개체를 삽입할 수 있다. 이 객체들은 숫자, 문자가 아니여서 따로 셀에 입력한것이 아닌 하나의 객체이다.

메뉴위치 : 삽입 > 일러스트레이션 > 텍스트

- 그래픽 개체는 워크시트에 직접 입력하는 것이 아니기 때문에 워크시트와 분리되어 독립적으로 움직이며, 컨트롤 하게 된다.

- 그래픽 개체는 셀에 입력된 데이터에 상관없이 독립적이므로, 크기나 위치를 사용자가 마음대로 컨트롤 하면 된다.

1번부터 5번까지 직접 클릭하고, 사용해보면서 익히도록 한다

① 그림

☞ 워크시트나 워크시트 배경에 그림을 삽입하거나 차트 항목에 그림을 삽입할 때 사용한다.

② 도형

☞ 선이나 원, 사각형 등 다양한 도형을 사용자가 직접 그리거나 크기 및 색 등을 변경할 수 있다.

☞ Ctrl를 누른 상태에서 도형을 클릭해서 드래그하면, 도형이 복사 된다.

☞ Shift를 누른 상태에서 선 직사각형, 원 등을 그리면 수평선, 수직선, 45의 대각선, 정사각형, 정원이 그려진다.

③ SmartArt

☞ 다양한 조직도를 쉽게 작성 및 변경할 수 있다.

☞ 간단하게 조직도를 그릴 수 있는 조직도 도구 모음을 제공한다.

④ 스크린샷

☞ 스크린샷은 화면의 특정 부분 또는 전체를 캡쳐하여 그림으로 삽입한다.

☞ 현재 실행중인 프로그램의 전체 창을 그림으로 삽입하려면, ‘사용할 수 있는 창’에 표시된 축소판 그림을 마우스로 클릭한다.

☞ 창의 일부를 캡쳐하여 그림으로 삽입하려면 ‘화면캡쳐’를 클릭한 후 캡쳐할 부분을 마우스로 드래그 한다.

⑤ WordArt

☞ 워드아트는 문서의 제목 등을 여러 모양의 글씨체로 보기 좋게 꾸미기 위해 사용한다.

☞ 워드 아트로 삽입한 문자는 글자가 아닌 도형으로 인식하기 때문에 ‘그리기 도구’탭을 이용해 다양한 효과를 줄 수 있다.

용어정리) 개체(Object)

‘개체’ 또는 ‘객체’라고 한다.

엑셀 뿐 아니라 한글, 파워포인트 등의 응용 프로그램에서 작성하고 있는 문서에 텍스트와 별도로 삽입되는 그림, 도형, 선, 멀티미디어 파일 등을 의미한다.

그림객체, 도형객체 등 각각 하나 하나가 객체이다.

● 개체 정렬하기

▶ 그리기 도구 > 서식 > 정렬 > 앞으로 가져오기, 맨 앞으로 가져오기 등 메뉴를 이용

☞ 도형을 두 개 이상 그려놓고 해야 이 메뉴들이 활성화 된다.

● 하이퍼링크 기능에 대해 살펴보자.

▶ 텍스트나 그래픽 개체에 기존 파일/웹 페이지, 현재문서, 새 문서 만들기, 전자 메일 주소 등을 연결시켜서 클릭하면 연결된 곳으로 이동 되는 것이다.

- 특정 셀의 값을 클릭하면 다른 시트 또는 파일이나 웹 페이지로 이동 한다.

- 도형, 그림, 워드아트 등의 그래픽 개체에는 하이퍼링크를 지정할 수 있으나 단추에는 하이퍼링크를 지정할 수 없다.

▶ 하이퍼링크 만들기

- 단축키 : Ctrl + K ☞ '하이퍼링크 삽입' 창이 띄워진다.

- 하이퍼링크를 삽입할 텍스트나 그래픽 개체를 선택한 후 리본 메뉴의

☞ 삽입 > 링크 > 하이퍼링크

- ‘하이퍼링크 삽입’ 대화상자에서 연결할 파일이나 웹 페이지 주소를 작성한 다음 <확인>을 클릭

- 하이퍼링크가 삽입된 텍스트나 그래픽 개체를 클릭하면 연결된 문서나 웹페이지가 연결된 주소로 이동 및 실행된다.

● 채우기 핸들을 이용한 연속 데이터 입력

▶ 채우기 핸들은 선택한 셀의 오른쪽 아래 모서리 부분에 있는 작은 점처럼 보이는 사각형 모양

마우스 포인터를 채우기 핸들 위에 가져가면 마우스 포인터 모양이 십자(+)모양으로 바뀐다.

▶ 마우스를 이용하여 채우기 핸들을 드래그하면 자동으로 데이터가 입력된다.

▶ 숫자 데이터를 제외한 다른 데이터가 입력된 셀에서 Ctrl을 누른 채 채우기 핸들을 드래그하면 동일한 데이터가 복사된다.

▶ 채우기 핸들을 드래그하여 데이터를 입력하면 채워진 선택 영역 바로 아래에 ‘자동 채우기 옵션 단추’가 나타난다.

- 옵션 단추를 클릭하면 텍스트나 데이터를 채우는 방법을 지정할 수 있는 목록이 표시된다.

- 사용할 수 있는 옵션은 입력하는 내용, 입력할 내용이 있는 원본 프로그램, 입력할 텍스트나 데이터의 서식에 따라 달라진다.

● 숫자 데이터

▶ 숫자 데이터를 입력하고 채우기 핸들을 드래그하면 동일한 데이터가 복사되고, Ctrl을 누른 채 드래그 하면 값이 1씩 증가하여 입력된다. Ctrl을 눌렀다가 떼어보면, 십자가 모양 우측상단에 더 작은 십자가 모양이 누를 때 보이고, 안누르면 십자가가 안보이게 된다.

▶ 숫자가 입력된 두 셀을 범위로 지정하고 채우기 핸들을 드래그하면 첫 번째 값과 두 번째 값의 차이만큼 값이 증가하거나 감소하여 입력된다.

▶ 두 셀에 숫자 데이터를 입력하고 범위를 지정한 후 Ctrl을 누른 채 채우기 핸들을 드래그 하면 두 개의 숫자가 반복하여 입력된다.

♣ 빠른 분석 옵션

▶ 일단 범위를 잡아준다. 그러면 아래 그림처럼 오른쪽 아래 끝에 모양을 클릭하면 볼 수 있다.

데이터가 입력된 부분을 범위로 지정하면 선택된 영역 바로 아래에 ‘빠른 분석 옵션’이 표시 된다.

‘빠른 분석 옵션’을 이용하여 선택한 범위에 대해 조건부 서식, 차트, 합계, 표 등을 빠르게 실행할 수 있다.

● 문자 데이터

▶ 문자 데이터를 입력하고 채우기 핸들을 드래그하면 동일한 데이터가 입력된다.

● 사용자 지정 목록

▶ 사용자 지정 목록에 등록된 문자 데이터 중 하나를 입력하고 채우기 핸들을 드래그하면 사용자 지정 목록에 등록된 문자 순서대로 반복되어 입력되게 된다.

♠ 사용자 지정 목록 추가 / 삭제

☞ 사용자 지정목록에 추가를 해야만 채우기 핸들을 실행하면 등록된 글들이 반복되어 출력된다.

메뉴위치 : 파일 > 옵션 > 고급 ‘일반’에서 <사용자 지정 목록 편집>을 클릭하여 사용자 지정 목록을 아래 그림처럼

내용을 추가하여 사용합니다.

추가할 때 ☞ ‘새 목록’을 클릭하고, 목록 항목에 쉼표(,)나 Enter로 구분하여 각 항목을 입력한 후 ‘추가’버튼을 클릭

삭제할 때 ☞ 삭제할 목록을 선택하고, ‘삭제’를 클릭

 

● 문자와 숫자의 혼합 데이터

▶ 문자와 숫자를 혼합하여 입력하고 채우기 핸들을 드래그하면 가장 오른쪽에 있는 숫자는 1씩 증가하고 나머지 숫자와 문자는 그대로 입력된다.

즉, 숫자는 1씩 증가하며, 문자는 복사된다.

▶ 문자와 숫자를 혼합하여 입력한 두 셀을 범위로 지정하고 채우기 핸들을 드래그하면, 숫자 데이터는 차이만큼 증가하고 문자는 그대로 입력된다.

● 날짜 데이터

▶ 한 셀에 날짜 데이터를 입력하고 채우기 핸들을 드래그하면 1일 단위로 증가

▶ 두 셀에 날짜 데이터를 입력하고 범위를 지정한 후 채우기 핸들을 드래그하면 두 셀의 차만큼 년, 월, 일의 일정한 단위로 입력된다.

▶ 날짜 데이터를 수식에 직접 입력할 때는 큰따옴표(“ ”)로 묶어서 입력해야 한다.

● 시간 데이터

▶ 한 셀에 시간 데이터를 입력하고 채우기 핸들을 드래그하면 1시간 단위로 증가한다.

▶ 두 셀에 시간 데이터를 입력하고 범위를 지정한 후 채우기 핸들을 드래그하면 두 셀의 차이만큼 시, 분, 초의 일정한 단위로 입력된다.

● 리본 메뉴를 이용한 연속 데이터 입력

☞ A1 셀에 값을 5씩 증가하여 30까지 입력

① A1 셀에 5를 입력한 후 > 홈 > 편집 > 채우기 > 계열

② 방향은 ‘행, 유형은 ’선형‘을 선택, 단계값은 5, 종료값은 30을 입력하면 그림처럼 나온다.

☞ 방향 : 자동 채우기를 실행할 방향을 지정

☞ 유형

- 선형 : 단계 값만큼 더하여 입력한다.

- 급수 : 단계 값만큼 곱하여 입력한다.

- 날짜 : 날짜 단위에서 지정한 값만큼 증가하여 입력

- 자동채우기 : 채우기 핸들로 자동 채우기를 수행한 것과 같은 결과를 표시

☞ 추세 : 범위의 첫 번째와 두 번 째 셀의 차만큼 선형 추세 또는 급수 추세로 입력

☞ 단계값 : 연속 데이터의 증가 또는 감소할 값을 지정

☞ 종료값 : 연속 데이터가 끝나는 값을 지정

참고) 자동채우기 / 추세

자동 채우기와 추세를 적용하려면 적용될 범위를 지정한 후 수행해야 한다.

결과값

● 자동 완성 기능

- 자동 완성 기능은 같은 열에 이미 입력된 내용과 동일한 첫 글자를 입력하면 나머지 글자를 자동으로 완성하여 입력하는 기능이다.

- Alt + ↓ 를 누르면 같은 열에 이미 입력된 데이터 목록이 표시된다.

단, 꼭 위에 데이터와 붙어 있어야 보인다.

- 문자 데이터에만 적용되는 기능으로, 숫자나 날짜 데이터에는 적용되지 않는다.

- 자동 완성 기능이 동작하지 않으면 : 파일 > 옵션 > 고급 > 편집 옵션 > 셀 내용을 자동 완성

● 데이터 유효성 검사

데이터를 정확하게 입력할 수 있도록 도와주는 기능이다.

- 데이터가 입력된 셀에도 유효성 검사를 적용할 수 있다.

- 데이터 > 데이터 도구 > 데이터 유효성 검사 > 잘못된 데이터 // 클릭하면,

유효성 검사에 위배되는 데이터에 빨강색 원이 표시된다.

0~100 사이의 범위를 벗어난 숫자를 넣으면,

설명)

☞ 설정 : 제한대상, 제한 방법, 최소값, 최대값 등과 같은 유효성 조건을 지정한다.

- 제한 대상 : 정수, 소수점, 목록, 날짜, 시간 등

- 제한 방법 : 제외범위, =, <>, >, <, >=, <=

☞ 설명 메시지 : 유효성 검사를 지정한 셀을 선택하면 표시할 메시지를 지정한다.

- 오류 메시지 : 유효성 검사에 위배되는 데이터를 입력하면 표시할 오류 메시지를 지정

☞ IME 모드 : 유효성 검사가 지정된 셀의 데이터 입력 모드(한글/영문 등)를 지정

☞ 모두 지우기 : 유효성 검사를 설정을 해제

키보드에서 한자키를 이용하여 특수문자 넣는 방법에 대해 알아보자.

▶ 한자

한자는 한글을 입력하고 사용하면 된다.

- 한자로 변환할 한글을 입력한 후 ‘한자’를 눌러 해당 셀 바로 아래에 한자 목록 상자가 나타나면 한글음에 해당하는 한자를 마우스로 선택하여 입력한다.

- 두 글자 이상의 단어를 한자로 변환할 때는 단어를 입력하고, 커서를 단어 앞이나 뒤에 놓은 다음 ‘한자’를 눌러 ‘한글/한자변환’ 대화상자를 이용하면 된다. 커서를 중심으로 단어를 인지하여 한자변환이 수행 된다.

● 특수문자

제일 많이 사용하는건 'ㅁ'이다.

'ㅁ'을 한번만 누른 후, 한자키를 누르면 특수문자를 넣을 수 있다.

▶ 한글 입력 상태에서 한글 자음(ㄱ, ㄴ, ㄷ, ~ )을 입력하고, ‘한자’를 눌러 해당 셀 바로 아래에 특수문자 목록 상자가 나타나면 원하는 특수 문자를 마우스로 선택하거나, 옆에 숫자가 있는데, 단축키 같은 것이다. 숫자를 눌러주면, 특수문자가 표시된다.

☞ 가장 많이 사용하는 특수문자표는 ‘ㅁ’을 입력하고 ‘한자’를 누른다. -

● 메모

- 메모는 셀에 입력된 데이터에 대한 보충 설명을 하는 곳으로, 셀에 입력된 데이터의 종류에 상관없이 모든 셀에 삽입할 수 있다.

- 셀에 입력된 데이터를 지워도 메모는 삭제되지 않는다.

- 시트에 삽입된 메모를 시트에 표시된 대로 인쇄하거나 시트 끝에 모아서 인쇄할 수 있다.

- 메모의 크기나 위치는 임의로 조절할 수 있다.

● 메모 삽입하기

- 메모를 삽입할 셀을 선택 > 마우스 오른쪽 버튼 >

- 메뉴판에서 선택하는 순서 : “검토 > 메모 > 새 메모”

- 메모가 삽입된 셀에는 오른쪽 상단에 빨간색 삼각형 점이 표신된다.

- 메모 만들기 단축키 : Shift + F2

● 메모 표시하기

- 메모는 화면에 보이지 않다가 마우스 포인터를 메모가 삽입된 셀에 위치시키면 메모 내용이 표시되고, 마우스 포인터를 다른 곳으로 이동하면 사라진다.

▶ 메모를 화면에 항상 표시 : 메모가 삽입된 셀을 선택한 후 다음과 같이 수행

- 방법1) 검토 > 메모 > 메모표시 / 숨기기

- 방법2) 바로가기 메뉴의 “메모표시/숨기기” 클릭

● 메모 수정하기

메모가 삽입된 셀을 클릭한 후 다음과 같이 수행하고 내용을 수정한다.

방법1) 검토 > 메모 > 메모 편집

방법2) 바로가기 메뉴의 ‘메모편집’ 선택

● 메모 삭제하기

메모가 삽입된 셀을 선택한 후 다음과 같이 수행한다.

방법1) 검토 > 메모 > 메모 편집

방법2) 바로 가기 메뉴의 ‘메모 삭제’ 선택

● 윗주

- 윗주는 셀에 입력된 데이터의 위쪽에 추가하는 주석문으로, 문자 데이터에만 삽입할 수 있다.

- 윗주가 삽입된 셀의 데이터를 삭제하면 윗주도 함께 삭제된다.

- 셀에 수치 데이터가 입력되어 있거나 아무 것도 입력되어 있지 않으면 윗주를 삽입할 수 없다.

▶ 윗주 삽입하기

- 윗주를 삽입할 셀을 선택하고, 메뉴판에서 ☞ ‘홈>글꼴>윗주 필드표시/숨기기>윗주편집’ 윗주 입력 상자에 내용을 입력하면 된다.

● 윗주 표시/숨기기

▶ 메뉴판에서 ‘홈>글꼴>윗주 필드 표시/숨기기’

▶ ‘윗주 필드 표시/숨기기’를 클릭하면 셀의 행 높이가 윗주의 행 높이만큼 자동으로 늘어나면서 윗주가 표시된다.

다시 선택하면 윗주가 감춰지면서 행 높이도 다시 원래 상태로 되돌아 간다.

● 윗주 설정하기

▶ 윗주의 맞춤, 글꼴, 크기 등을 변경하려면 윗주가 삽입된 셀을 클릭

‘홈>글꼴>윗주 필드 표시/숨기기’의 ‘윗주 설정’을 클릭

- 윗주의 서식은 윗주 전체에 대해 적용하거나 변경할 수 있다.

엑셀에서 데이터 입력하는 부분을 살펴보자.

● 데이터 입력 : 문자열

▶ 엑셀에서 데이터 입력은 셀에 데이터를 입력하면 된다.

- 데이터를 입력할 셀로 셀 포인터를 이동한 다음 데이터를 입력하고 Enter를 누르면 된다.

- 셀에 데이터를 입력하면 수식 입력줄에도 입력한 내용이 표시된다.

▶ Alt + Enter : 한 셀에 여러줄로 데이터를 입력할 때 사용한다. Alt를 누른 상태에서 엔터를 칠때마다 여러줄을 입력가능하며, 입력이 끝난다음에 다시 수정 하려면 다시 해당 셀을 클릭하고, F2를 눌러 수정 하면 된다.

▶ 여러 셀에 동일한 내용을 입력할 때 : 해당 셀을 범위로 지정한 데이터를 입력하고 Ctrl + Enter 누르면 된다.

▶ 범위를 잡아놓고, Enter 를 누르면, 지정한 범위 안에서만 셀 포인터가 이동

▶ 데이터 입력 도중 입력을 취소 방법

1) Esc 누른다. Esc는 어떤 명령을 주었을때, 취소할때 주로 사용한다.

2) 수식 입력줄의 취소 버튼을 클릭

3) 빠른 실행 도구 모음의 실행 취소 버튼 클릭하거나 Ctrl + Z를 눌러서 수행한 동작을 되돌릴 수 있으며, 여러번 눌러보면 그전에 수행했던 내용도 취소되는것을 볼 수 있게 된다.

● 엑셀에서 문자 데이터 입력하면,

- 문자 데이터는 한글, 영문, 특수문자, 문자와 숫자가 혼합된 데이터로, 기본적으로 셀의 왼쪽을 기준으로 정렬된다.

- 숫자 데이터를 문자 데이터로 입력하려면, 숫자 데이터 앞에 문자 접두어(‘) 즉, 홀따옴표를 입력한다.

홀따옴표는 수식을 입력했을때 그대로 표현하고자 할때도 사용한다.

- 입력한 데이터가 한 셀의 너비보다 긴 경우 오른쪽 셀이 비어 있으면 오른쪽 셀에 연속해서 표시되고, 오른쪽 셀에 데이터가 있으면 셀의 너비만큼만 데이터를 표시한다.

● 엑셀에서 수치 데이터 입력하면,

- 0 ~ 9까지의 숫자, +, -, 소수점, 쉼표(,), 통화(￦,＄)기호, 백분율(%) 기호, 지수(e) 기호등을 사용하여 입력한 데이터로, 기본적으로 셀의 오른쪽을 기준으로 정렬된것을 잘 기억해야한다. 나중에 & 이용한 연결연산자를 이용하거나, 함수를 통해 나온 결과값이 숫자였지만, 문자처럼 왼쪽 정렬되므로, 기본 정렬의 위치를 체크하면 된다.

- 수치 데이터 중간에 공백이나 특수문자 등을 입력하면 문자 데이터로 인식되므로, 중간에 공백을 넣지 않도록 주의해야 한다.

- 숫자를 큰따옴표(“ ”)로 묶어서 수식에 입력하면 텍스트로 인식하지만, 더하기나 빼기와 같은 연산을 하면 수치 데이터로 계산된다. 즉, 숫자를 문자로 인식되게 해도, 연산작업을 수행하게 되면 숫자화 된다.

ex) “1” + “3” = 4      "10" + "100" = 110

- 음수는 숫자 앞에 ’-‘기호를 붙이거나 괄호( ) 로 묶는데, 셀서식에서 '표시형식>숫자'에 가보면, 음수를 표현하는 것을 볼 수 있다. 괄호, 빨강색등 여러가지가 있으니, 보고 참고하면 된다.

- 분수는 0을 입력하고, 한 칸 띄운 다음에 입력한다. ex) 0 1/2

- 입력한 수치 데이터가 셀의 너비보다 긴 경우 지수 형식으로 표시된다.

- 표시 형식을 지정한 수치 데이터나 지수 형식의 데이터가 셀의 너비보다 긴 경우 너비만큼 ‘#’이 표시되지만 셀의 너비를 넓히면 정상적으로 표시된다.

● 날짜/시간 데이터

- 날짜 데이터는 1900-01-01을 일련번호 1로 시작하므로 1900년 2월 1일은 32가 된다. 엑셀은 날짜를 일련번호로 알고 있다. 하지만, 인간이 알아보기 편하게 셀서식에서 '표시형식'에서 날짜로 표시형식을 선택해주는 것이다.

- 날짜 및 시간 데이터는 수치 데이터로 취급되므로 기본적으로 셀의 오른쪽을 기준으로 정렬되는것을 알 수 있다.

1900년 1월 1일 하루전인 1899년 12월 31일을 입력해보면, 문자로 처리되는 것을 알 수 있다. 즉, 엑셀에서는 일련번호 1이 1900년 1월 1일부터 시작하는것으로 약속되어 있으니, 이점을 잘 기억하고 엑셀을 사용하면 된다.

- 날짜와 시간을 같은 셀에 입력할 때는 날짜 뒤에 한 칸 띄우고 시간을 입력한다.

- 날짜 데이터는 일련번호로 저장되고, 시간 데이터는 소수로 저장되므로 시간 계산을 할때 이점을 잘 이용해서 계산하면 된다.

- 날짜 데이터는 하이픈(-)이나 슬래시(/)를 이용하여 연, 월, 일을 나타내며, 2022.01.01 이렇게 입력하면 날짜로 인식하지 않으니, 하이픈과 슬래시외에는 날짜로 인식하지 않는다는것을 유념해야 한다.

- 날짜 데이터 입력 시 연도를 두 자리로 입력한 경우 연도가 30 이상이면 1900년대로, 연도가 29 이하면 2000년대로 인식된다. ★

- 년과 월만 입력하면 일(日)이 1로, 월과 일만 입력하면 년이 해당 연도로 자동 입력된다.

- 시간 데이터는 콜론(:)을 이용하여 시, 분, 초를 구분한다.

- 시간은 기본적으로 24시각제로 표시되며 12시각제로 표시할 때는 시간 뒤에 한 칸 띄우고 AM 이나 PM을 입력한다.

- 시간 데이터는 밤 12시(자정)는 0.0    // 시간 데이터는 소수로 저장되는것을 유념해서 작업하기 바란다.

- 시간 데이터는 낮 12시(정오)는 0.5로 저장된다.

- Ctrl + ; ☞ 오늘날짜

- Ctrl + Shift + ; ☞ 현재 시간(12시각제)이 입력된다.

● 수식 데이터를 입력해서 연산을 하기 위해서는

- 시트에 입력된 데이터를 계산하기 위한 계산식으로 숫자, 연산자, 함수 등으로 구성되며, 반드시 등호(=)나 ‘+’, ‘-’기호로 시작해야 한다.

= 로 시작

+ 로 시작

- 로 시작이 가능하다.

그냥 입력하게 되면, 데이터 입력을 하는 것이지, 연산이 되지는 않는다.

- 수식이 입력된 셀에는 수식의 결과값이 표시되고, 수식 입력줄에는 입력한 수식이 표시된다.

▶ 세렝 전체 수식 표시 방법

1) Ctrl + ~ : 수식을 입력한 내용을 볼 수 있다. 다시한번 더 누르면 원상복귀 된다.

2) 수식 > 수식 분석 > 수식 표시

◆ 수식을 값으로 변경하려면,

셀에 입력된 수식을 값으로 변경하려면 해당 셀에서 F2를 눌러 편집상태로 가든가, 마우스로 해당 셀을 더블클릭하여 편집상태로 한 다음에 F9를 누르면 된다.