컴활2급 필기 / 엑셀에서 그래픽객체 : 삽입,하이퍼링크 (엑셀 2016)

그래픽 개체 삽입, 하이퍼 링크에 대해 살펴보자.

 

● 그래픽 개체 삽입

▶ 셀에 입력하는 문자나 숫자 데이터와는 별도로 다양한 도형과 선, 그림과 그림 문자 등의 그래픽 개체를 삽입할 수 있다. 이 객체들은 숫자, 문자가 아니여서 따로 셀에 입력한것이 아닌 하나의 객체이다.

메뉴위치 : 삽입 > 일러스트레이션 > 텍스트

- 그래픽 개체는 워크시트에 직접 입력하는 것이 아니기 때문에 워크시트와 분리되어 독립적으로 움직이며, 컨트롤 하게 된다.

- 그래픽 개체는 셀에 입력된 데이터에 상관없이 독립적이므로, 크기나 위치를 사용자가 마음대로 컨트롤 하면 된다.

 

1번부터 5번까지 직접 클릭하고, 사용해보면서 익히도록 한다

① 그림

☞ 워크시트나 워크시트 배경에 그림을 삽입하거나 차트 항목에 그림을 삽입할 때 사용한다.

 

② 도형

☞ 선이나 원, 사각형 등 다양한 도형을 사용자가 직접 그리거나 크기 및 색 등을 변경할 수 있다.

☞ Ctrl를 누른 상태에서 도형을 클릭해서 드래그하면, 도형이 복사 된다.

☞ Shift를 누른 상태에서 선 직사각형, 원 등을 그리면 수평선, 수직선, 45의 대각선, 정사각형, 정원이 그려진다.

 

③ SmartArt

☞ 다양한 조직도를 쉽게 작성 및 변경할 수 있다.

☞ 간단하게 조직도를 그릴 수 있는 조직도 도구 모음을 제공한다.

 

④ 스크린샷

☞ 스크린샷은 화면의 특정 부분 또는 전체를 캡쳐하여 그림으로 삽입한다.

☞ 현재 실행중인 프로그램의 전체 창을 그림으로 삽입하려면, ‘사용할 수 있는 창’에 표시된 축소판 그림을 마우스로 클릭한다.

☞ 창의 일부를 캡쳐하여 그림으로 삽입하려면 ‘화면캡쳐’를 클릭한 후 캡쳐할 부분을 마우스로 드래그 한다.

 

⑤ WordArt

☞ 워드아트는 문서의 제목 등을 여러 모양의 글씨체로 보기 좋게 꾸미기 위해 사용한다.

☞ 워드 아트로 삽입한 문자는 글자가 아닌 도형으로 인식하기 때문에 ‘그리기 도구’탭을 이용해 다양한 효과를 줄 수 있다.

 

용어정리) 개체(Object)

‘개체’ 또는 ‘객체’라고 한다.

엑셀 뿐 아니라 한글, 파워포인트 등의 응용 프로그램에서 작성하고 있는 문서에 텍스트와 별도로 삽입되는 그림, 도형, 선, 멀티미디어 파일 등을 의미한다.

그림객체, 도형객체 등 각각 하나 하나가 객체이다.

 

● 개체 정렬하기

▶ 그리기 도구 > 서식 > 정렬 > 앞으로 가져오기, 맨 앞으로 가져오기 등 메뉴를 이용

☞ 도형을 두 개 이상 그려놓고 해야 이 메뉴들이 활성화 된다.

● 하이퍼링크 기능에 대해 살펴보자.

▶ 텍스트나 그래픽 개체에 기존 파일/웹 페이지, 현재문서, 새 문서 만들기, 전자 메일 주소 등을 연결시켜서 클릭하면 연결된 곳으로 이동 되는 것이다.

- 특정 셀의 값을 클릭하면 다른 시트 또는 파일이나 웹 페이지로 이동 한다.

- 도형, 그림, 워드아트 등의 그래픽 개체에는 하이퍼링크를 지정할 수 있으나 단추에는 하이퍼링크를 지정할 수 없다.

 

▶ 하이퍼링크 만들기

- 단축키 : Ctrl + K ☞ '하이퍼링크 삽입' 창이 띄워진다.

- 하이퍼링크를 삽입할 텍스트나 그래픽 개체를 선택한 후 리본 메뉴의

☞ 삽입 > 링크 > 하이퍼링크

- ‘하이퍼링크 삽입’ 대화상자에서 연결할 파일이나 웹 페이지 주소를 작성한 다음 <확인>을 클릭

- 하이퍼링크가 삽입된 텍스트나 그래픽 개체를 클릭하면 연결된 문서나 웹페이지가 연결된 주소로 이동 및 실행된다.