초코바

★  INDEX(범위, 행, 열)

★   MATCH(찾을값, 찾을범위, [옵션])

찾을범위 : 찾을값이 포함된 1개의 행 또는 1개의 열 범위

옵션은 1, 0, -1 세 가지가 있으며, 실무나 시험에서는 0을 가장 많이 씁니다.

1. 0 (정확히 일치 - 가장 많이 사용 ⭐)
   • 텍스트를 찾거나 숫자를 정확히 일치하게 찾을 때 사용합니다.
   • 범위가 정렬되어 있지 않아도 상관없이 정확한 위치를 찾아냅니다.
2. 1 또는 생략 (유사 일치 - 오름차순 정렬 필수)
   • 찾을값보다 작거나 같은 값 중 가장 큰 값의 위치를 찾습니다.
   • 범위가 반드시 오름차순(1, 2, 3... 또는 가, 나, 다...)으로 정렬되어 있어야 제대로 동작합니다.
3. -1 (유사 일치 - 내림차순 정렬 필수)
   • 찾을값보다 크거나 같은 값 중 가장 작은 값의 위치를 찾습니다.
   • 범위가 반드시 내림차순(10, 9, 8...)으로 정렬되어 있어야 제대로 동작합니다.

INDEX(A3:A10,MATCH(DMAX(A2:E10,E2,C2:C3),E3:E10,0,1)

INDEX(A3:A10,MATCH(DMAX(A2:E10,E2,C2:C3),E3:E10,0)  : 열값을 생략 했을 때

오류가 나지 않는 것이 정상이며 말씀하신 대로 1열(첫 번째 열)에서 값을 찾는 것으로 작동합니다.

구체적으로 왜 문법 오류(Syntax Error)가 발생하지 않고 제대로 동작하는지 2가지 이유로 설명해 드릴게요.

1. INDEX 함수의 row_num과 column_num 인자 규칙

INDEX 함수의 기본 구문은 =INDEX(범위, 행_번호, [열_번호]) 입니다.

• 여기서 [열_번호]는 선택적(Optional) 인자입니다. 즉, 생략이 가능합니다.
• 참조하려는 범위가 1개의 열로만 이루어진 범위(예: A3:A10)인 경우, 엑셀은 자동으로 열 번호를 1로 간주하여 처리합니다.
• 따라서 A3:A10이라는 1열짜리 범위에서 열 번호를 쓰지 않고 =INDEX(A3:A10, 행_번호)로만 작성해도 문법 오류가 나지 않고 정상 동작합니다.

2. DMAX 함수 조건 범위 지정의 정상 작동

수식 내부의 DMAX(A2:E10, E2, C2:C3) 부분도 문법적으로 완전합니다.

• A2:E10: 전체 데이터베이스 범위
• E2: 구하려는 데이터 열(5번째 열 이름 또는 셀)
• C2:C3: 조건 범위

따라서 DMAX가 조건에 맞는 최댓값을 구하고, MATCH가 그 값이 E3:E10에서 몇 번째 행에 있는지 위치(숫자)를 반환한 뒤, 최종적으로 INDEX(A3:A10, 위치)가 해당 위치의 A열 값을 정확히 가져오게 됩니다.

요약하자면: 참조 범위가 단일 열(A3:A10)일 때는 INDEX 함수의 3번째 인자(열 번호)를 생략해도 엑셀이 자동으로 1열로 지정해 주기 때문에 오류가 발생하지 않습니다.

문제) 텍스트 파일을 열고, 생성된 데이터를 '외부데이터1' 시트의 [A1:C9] 영역에 붙여넣으시오.

조건1) [파일]-[옵션]의 '데이터'-[텍스트에서(레거시)]를 체크하고 '레거시 마법사' 이용

풀이)

[파일]-[옵션] 클릭하여 [데이터] 탭에서 '텍스트에서(레거시)'를 체크하고 '확인' 을 클릭

https://www.youtube.com/watch?v=lXvjeTV3F5U

셀서식 > 표시형식 > 사용자 지정

"▲"* #,##0"원"

설명)

*  :  다음에 오는 내용을 셀 너비만큼 반복하여 표시

ex) *★ ☞ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ( ★을 열 너비만큼 반복)

    ☆* 0 ☞ ☆   0 : 공백을   ☆ 와 숫자 사이에 열 너비만큼 반복, 

☆* 0 : * 다음에 공백 1칸

이 서식을 적용하면 셀의 너비가 아무리 넓어져도 왼쪽 끝에는 ▲ 기호가, 오른쪽 끝에는 숫자와 '원'이 고정되고, 그 사이의 나머지 모든 공간은 공백(스페이스)으로 깔끔하게 정렬됩니다.

구조 분석

1. "▲" : 셀의 가장 왼쪽 끝에 ▲ 기호를 그대로 표시합니다.
2. * : 별표(*) 바로 뒤에 공백(스페이스바 한 칸)이 있으므로, 셀의 남은 너비를 전부 공백으로 채워줍니다. (▲과 숫자 사이를 벌려주는 역할)
3. #,##0"원" : 숫자가 들어오면 천 단위 구분 기호(,)를 찍고 맨 오른쪽 끝에 "원"을 붙여서 표현합니다. 0이 포함되어 있으므로 값이 0일 때도 0원이라고 명확히 출력됩니다.

이 서식은 엑셀에서 회계 장부나 세금계산서 같은 보고서를 만들 때, 금액 단위의 자릿수를 시각적으로 깔끔하게 맞추기 위해 실무에서 정말 자주 쓰는 고급 테크닉입니다.

엑셀 사용자 지정 서식에서 별표(*)의 규칙은 "바로 다음에 나오는 딱 한 글자(1바이트가 아니라 문자 1개)만 반복한다"입니다.

따라서 * 뒤에 공백을 한 칸 주느냐, 두 칸 주느냐에 따라 엑셀은 다음과 같이 서로 다르게 해석합니다.

1. * (공백이 한 칸일 때) ➔ 정상 작동

• 엑셀의 해석: * 바로 뒤에 있는 공백(스페이스 1번)을 셀 너비만큼 반복해서 채워라.
• 결과: 우리가 원하는 대로 왼쪽 기호와 오른쪽 숫자 사이가 깔끔하게 벌어집니다.

2. * (공백이 두 칸일 때) ➔ 채우기 실패 (숫자가 안 보일 수 있음)

• 엑셀의 해석: * 바로 뒤에 있는 첫 번째 공백만 반복해서 채우고, 두 번째 공백은 그냥 일반 문자(스페이스)로 인식해라.
• 결과: 첫 번째 공백을 셀 너비만큼 무한 반복하여 채우고 나면, 이미 셀 공간이 꽉 차버립니다. 그 뒤에 남아있는 두 번째 공백과 #,##0"원" 구조는 표현할 공간이 없어서 화면 밖으로 밀려나 숨겨지거나, 셀 너비가 아주 넓지 않으면 숫자가 제대로 표시되지 않는 현상이 발생합니다.

💡 쉽게 이해하는 한 줄 요약 * 효과는 오직 바로 붙어 있는 다음 한 글자에만 적용됩니다. 따라서 공백으로 셀을 채우고 싶으실 때는 반드시 * 뒤에 공백을 딱 한 칸만 띄어주셔야 합니다.

★ 자료 입력할 때 주의 할 점

1) 0으로 시작하는 숫자 입력하기

ex) 셀 안에 0123을 입력하면, 123으로 입력됩니다.

0123이 되도록 하려면 → '0123    홀따옴표를 앞에 붙이면 됩니다.

2) 셀 안에 두 줄 이상 입력 할 때 : Alt + Enter 하면 셀 안에 두 줄 이상 입력 가능

3) 셀에 데이터를 입력한 후에 ###으로 표시되면, 열 머리 글에서 더블클릭하여 열 너비를 조절하면 됩니다.

4) 날짜 데이터 입력하기

년-월-일    또는    년/월/일   이 형태로 입력하시면 됩니다.

날짜는 -(하이픈)  또는  /(슬래시)로 입력하면 됩니다.

5) 시간 데이터 입력하기

시:분:초    ☞  형태로 입력합니다. 시간은 :(콜론) 으로 구분합니다.

6) 백분율 입력하기

숫자 뒤에 %를 직업 입력한다

ex) 80%

7) 데이터 수정하는 방법

F2를 눌러 데이터의 일부를 수정한다.

셀을 더블 클릭하여 수정한다.

수식 입력줄을 클릭하여 데이터 일부를 수정한다.

새로운 데이터를 입력하면 기존 데이터는 삭제 되므로 해당 셀을 클릭하고 바로 입력한다.

8) 데이터 입력 시 주의 사항

셀에 데이터를 입력한 후에 한 칸의 스페이스가 입력되지 않도록 합니다.

데이터 입력 문제는 부분 점수가 없습니다. 불필요한 스페이스 한 칸으로 전체 5점이 감점 될 수 있습니다.

9) 입력 : '01 이렇게 입력하면, 왼쪽 상단에 초록색 표시가 보입니다.

이럴때는 그냥 놔두면 됩니다.

또는 자료를 모두 입력한 후에 범위를 지정한 후에 [오류 메시지]를 클릭하여 [오류 무시]를 클릭하시면 됩니다.

https://www.youtube.com/watch?v=LUUhGwUBGZc

2번 표 예제)

ITQ 한글 시험의 채점 프로그램은 개체(표, 차트 등)의 내부 속성과 데이터가 조건과 일치하는지를 검사할 뿐, 개체 사이의 빈 줄(Enter) 개수는 채점 기준에 포함하지 않습니다.

• 개체 선택 및 수정의 불편함: 표 바로 뒤에 차트가 완전히 붙어 있으면, 나중에 표나 차트를 마우스로 더블클릭하거나 크기를 조절할 때 서로 겹치거나 선택하기 까다로워질 수 있습니다.
• 가독성 저하: 작성자 본인이 검토할 때 표와 차트가 너무 붙어 있으면 오타나 정렬 상태를 한눈에 확인하기 어렵습니다.

현재 간격을 안 주셨더라도 감점은 없으니 안심하시고, 표의 오타, 정렬(문자 가운데, 숫자 오른쪽), 배경색, 테두리 설정이 조건과 잘 맞는지에 더 집중

시험지에서 대략 2 ~ 3칸 정도 간격이 떨어져 있는 듯하면, 시험지에 맞춰 대충 세로 간격을 넓혀주면 됩니다.

참고1)

빨강색 범위 모두 숫자 영역이므로, 오른쪽 정렬 해주면 됩니다.

참고2) 

글꼴을 줄 때 한글 글꼴, 영문 글꼴 모두 다 입력해 준다.

클릭 : KOAS 5.1 수험자 연습용 프로그램

다운로드 위치

https://license.kpc.or.kr/nasec/kpc/exprbrfrum/koasGuide5.do

다운로드 받은 파일명 : KOAS5KOAS5.1.5_Clicent_Practice

● 시험장 갈 때 준비물

- 수험표

- 신분증

1. 파일 다운로드 받아서 해당 파일 실행

2. 시험종목, 수험번호, 이름 입력하고 확인 버튼 클릭

- 수험번호를 블럭잡아서 복사해서 나중에 파일명 입력할 때 사용하기

3. '조회' 버튼 클릭 > 확이 버튼 클릭

4. 아래 창이 뜹니다. 이때 시험지를 배포하게 됩니다.

시험지를 받고 나서 '동의합니다'를 체크박스 체크하고 > 확인 버튼 클릭

확인 버튼 클릭 하면 바로 시험이 시작됩니다.

5. 화면 오른쪽에 아래 그림 처럼 뜹니다.

ex) 한글 시험이라면, 한글 프로그램 띄우고 작업하시면 됩니다.

6. ex) 한글 시험의 파일이 없으면, 답안 전송 버튼 누르면, 아래 사진 처럼 나옵니다.

그래서 한글 프로그램 띄워서 작업 하셔야 합니다.

폴더명 : 문서/ITQ/ 이곳에 ex) 11110001-홍길동.hwpx 파일을 만들어서 저장하면,

존재 : 있음

상태 : 성공

이 메시지가 떠야 합니다.