컴활2급 필기 / 엑셀에서 셀의 이동과 선택에 대한 학습 (엑셀 2016)

● 셀 포인트 이동에 대해 알아보자

- 네 한칸을 셀이라고 한다. 이 셀을 클릭하여 셀을 이동하게 된다.

- 이름사앚에 이동하고자 하는 셀 주소를 직접 입력하고 엔터를 치면 해당하는 주소로 셀이 이동된다.

설명) D10 이라고 엔터 치면 알파벳은 열을 의미하고 숫자는 행을 의미하게 된다.

 

● 셀 포인터를 이동하는 방법에 대해 정리해본다.

- 키보드의 화살표 키를 사용 : 상, 하, 좌, 우 이동을 한다.

- Shift + Tab : 현재 셀 위치에서 좌로 한칸씩 이동하게 된다.

- Tab : 현재 셀 위치에서 우로 한칸씩 이동하게 된다.

- Shift + Enter : 위로 한칸씩 이동한다.

- Enter : 아래로 한칸씩 이동한다.

- Home : 해당 행에서 A열로 이동한다.

- Ctrl + Home : A1 셀로 이동한다.

- Ctrl + End : Sheet 안에서 데이터가 있는 맨 오른쪽 아래로 이동하게 된다.

- Ctrl + 화살표 : Sheet에 데이터가 있는 범위 안에서 상,하,좌,우의 끝으로 이동하게 된다.

- PgUp, PgDn : 한 화면 위, 한 화면 아래로 이동, 즉, 페이지 단위로 위, 아래로 이동한다.

- Alt + PgUp : 한 화면의 좌로 이동한다.

- Alt + PgDn : 한 화면의 우로 이동한다.

- Ctrl + PgUp : 여러 시트가 있을 때, 좌측 방향의 시트로 이동한다.

- Ctrl + PgDn : 여러 시트가 있을 때, 우측 방향의 시트로 이동한다.

- F5 : 이동하고자 하는 셀 주소를 직접 입력하여 이동한다.

☞ F5를 눌러서 직접 이동하는 방법도 있고,

☞ 메뉴를 통해서 이동하는 방법은 메뉴 > 홈 > 편집 > 찾기 및 선택 > 이동

☞ Ctrl + G 누르면 F5 누른것과 같다.

 

★ Enter 의 이동방향을 수정할 수 있다.

☞ 기본적으로 위에서 아래로 이동하지만, 이동방향을 수정할 수 있다.

메뉴 > 옵션 > 고급 > 편집 옵션 > 이동방향을 지정

※ 화살표 모양을 눌러도 이동하지 않을 때

Scroll Lock 키를 눌러진 상태에서는 방향키를 누르면 셀 포인터는 이동하지 않고, 화면만 이동하게 된다.

이럴때는 Scroll Lock 키를 한번 더 눌러주면 된다.

 

● 엑셀에서 셀들을 선택하는 방법들을 알아보자

▶ 사각형을 생각하면서, 첫 번째 왼쪽 모서리를 선택한다고 생각하고 클릭한다. 그리고 Shift키를 누른 상태에서 오른쪽 아래 부분을 클릭하면 사각형 모양의 범위가 잡히게 된다.

ex) A2 클릭 후, Shift키를 누른 상태에서 D7을 클릭하면 범위가 잡히게 된다.

▶ F8을 한번만 누르고, 화살표 모양을 눌러서 범위를 잡는다.

▶ Shift키를 누른 상태에서 화살표키를 누르면서 범위를 잡는다.

 

● 떨어져있는 셀들의 범위를 잡으려면, Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스로 클릭해보면 각각의 셀의 범위를 잡게 된다.

 

● 한 행 전체 선택 : 행의 머리글인 숫자를 클릭하면 된다.

● 열 전체를 선택 : 열의 머리글인 알파벳을 클릭하면 된다.

● 여러개의 행 또는 열을 범위로 지정하려면, Shift키를 누르고 하면 연속적인 행 또는 열의 범위를 지정하게 된다.

여러개의 행 또는 열을 띄엄 띄엄 지정하려면, Ctrl키를 누르고 범위를 지정하면 된다.

 

● 행 머리글이나 열 머리글을 드래그해도 여러개의 행, 열을 범위로 지정해서 범위를 잡을 수 있다.

● 셀 포인터가 위치한 열 전체를 선택 할 때는 Ctrl + Spacebar

● 셀 포인터가 위치한 행 전체를 선택 할 때는 Shift + Spacebar

 

● 워크시트 전체를 선택하는 방법에는 여러 가지가 있다. 각각에 대해 알아보자.

▶ 워크시트 전체 선택 하려면, 행 머리글과 열 머리글이 교차흔ㄴ 부분을 클릭하면 된다.

▶ Ctrl + A를 누른다.

▶ Ctrl + Shift + Shift 누르면 된다.

▶ 한 행이 선택되어 있는 상태에서, Ctrl + Spacebar 누르면 된다.

▶ 한 열이 선택되어 있는 상태에서, Shift + Spacebar 누르면 된다.

 

● 이름 상자에 입력해서 선택할 수도 있다.

▶ A1:D5 ☞ A1셀부터 D5셀까지 범위가 지정된다.

▶ A1, D4 ☞ A1셀과 D4셀이 지정된다.

▶ A:D ☞ A열부터 D열 전체 범위가 지정된다.

▶ 1:5 ☞ 1행부터 5행 전체 범위가 지정된다.