● 메뉴에서 파일 > 옵션 설정 부분에 대해 알아보자
참고) ‘다음을 기본글꼴로 사용’, ‘글꼴크기’,‘새 시트의 기본 보기’, ‘포함할 시트’는 초기값이므로, 엑셀을 종료 후, 다시 실행하면, 셋팅값으로 적용되어 보여지게 된다.
행/열의 머리글도 함께 변경된다.
▶ 선택 영역에 미니 도구 모음 표시 : 셀 편집 상태에서 글자들을 마우스로 선택하면 미니 도구 모음이 표시되도록 설정 되도록 한다.
▶ 선택 영역에 대한 빠른 분석 옵션 표시
☞ 데이터가 입력된 부분을 범위로 지정하면 빠른 분석 옵션이 표시되도록 설정한다.
▶ 실시간 미리 보기 사용
☞ 글꼴, 글꼴색, 채우기색 등 마우스로 선택을 하면 바로 미리 해당된 글꼴이나 글꼴색이 바로 바로 반영되어 볼 수 있다.
▶ 새 통합 문서 만들기
☞ 새 통합 문서를 열면 적용될 표준 글꼴과 크기, 보기 형식, 기본적으로 생성되는 워크시트의 수를 지정하는 초기 셋팅값들이 모여 있는 곳이라고 생각하면 된다.
▶ 사용자 이름 ☞ 사용자의 이름을 지정하는 곳이다.
● ‘수식’탭에 대한 내용을 정리
▶ 수식 > 계산옵션 > 통합문서계산
☞ 워크시트의 계산 방법을 지정하는 곳이다.
기본값으로 ‘자동’으로 셋팅되어있다.
▷ 자동 ☞ 값, 수식, 이름을 바꿀 때마다 참조되는 모든 수식을 자동으로 계산해주는 기능이다.
▷ 데이터 표만 수동 ☞ 데이터 표 이외의 참조되는 모든 수식을 자동으로 계산해주는 기능이다.
▷ 수동 ☞ 통합 문서를 지정하기 전이나 F9를 누를 때만 계산하는 기능이다.
▶ 수식작업
▷ R1C1 참조 스타일 ☞ 셀 주소의 행과 열을 모두 숫자로 표시해주는 기능이다.
▷ 수식 자동 완성 사용 ☞ 등호(=)를 입력하고 몇자를 입력하면 해당 문자로 시작하는 함수나 이름 등의 목록을 표시해주는 기능이다.
▷ 수식에 표 이름 사용 ☞ 표에 행이나 열 이름이 있으면, 이것을 수식에 사용하는 기능이다.
▶ 오류검사 ☞ 오류 검사의 수행 여부를 지정한다.
● ‘언어 교정’탭
▷ 자동 고침 옵션
☞ 오타, 대문자오류 등의 입력 실수를 자동으로 고치도록 설정하는 기능이다.
☞ 사용자가 특정 단어를 입력하면 자동으로 등록된 다른 단어나 기호로 변경되도록 지정하는 기능이다.
ex)
● ‘고급’탭 메뉴에 대해 알아보자
▶ ‘편집 옵션’ 항목
- Enter키를 누른 후 다음 셀로 이동
☞ Enter를 누를 때 셀 포인터의 이동 방향을 지정해주는 기능이다.
ex) 방향을 오른쪽으로 해두면, 엔터를 치면 오른쪽 방향으로 이동하게 된다.
- 소수점 자동 삽입
☞ 입력한 숫자 데이터의 소수점 위치를 ‘소수점 위치’에 입력된 숫자 만큼 이동하여 설정한다.
소수점 위치에 입력한 숫자가
양수이면, 왼쪽으로 소수점 자릿수 이동
음수이면, 오른쪽으로 소수점 자릿수 이동
- 채우기 핸들 및 셀 끌어서 놓기 사용
☞ 마우스 끌기로 데이터의 이동/복사가 가능하도록 설정한다.
- 셀에서 직접 편집 허용
☞ 셀을 더블클릭하여 데이터의 수정이 가능하도록 설정한다.
- 셀 내용을 자동 완성
☞ 셀에 입력한 처음 몇자가 같은 열에 있는 기존 항목과 동일하면 자동으로 나머지 문자가 채워지도록 설정한다.
● ‘표시’ 항목에 대해 정리
- 표시할 최근 통합 문서 수
☞ 최근에 사용한 항목에 표시할 문서의 수를 지정한다.
- 수식 입력줄 표시
☞ 수식 입력줄의 화면 표시 여부를 지정한다.
- 함수 화면 설명 표시
☞ 함수명을 입력하면 해당 셀 바로 아래에 함수의 인수에 대한 사용 형식이 표시된다.
- 메모가 있는 셀 표시
☞ 워크시트에 메모가 표시되는 방법을 지정한다.
▷ 메모와 표시 모두 표시 안 함 : 메모가 삽입된 셀에 아무 표시도 하지 않는다.
▷ 표식만, 마우스가 위치하면 메모 표시 : 메모가 삽입된 셀의 오른쪽 상단에 빨간 삼각형 점을 표시한다.
▷ 메모와 표식 : 메모를 항상 화면에 표시하고, 오른쪽 상단에 빨간 삼각형 점도 표시한다.
● ‘이 워크시트의 표시 옵션’ 항목
- 행 및 열 머리글 표시
☞ 행/열 머리글의 표시 여부를 지정한다.
- 계산 결과 대신 수식을 셀에 표시
☞ 셀에 수식의 결과가 아닌 입력한 수식을 표시한다.
- 페이지 나누기 표시
☞ 페이지 나누기 선의 표시 여부를 지정한다.
- 0 값이 있는 셀에 0 표시
☞ 셀에 입력된 값이 0인 경우 0을 그대로 표시한다.
- 눈금선 표시
☞ 눈금선의 표시 여부를 지정한다.
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