엑셀 실행 후, 입력할 때 오류 메시지 해 : '프린터 연결을 기다리거나 취소하세요' 메시지 창 해결 방법

 

이 현상은 엑셀에 행(가로줄)과 열(세로줄)의 '페이지 구분선'을 계산하기 위해 윈도우 기본 프린터와 통신하는 과정에서 연결이 끊기거나 응답이 지연되어 발생하는 대표적인 오류입니다. 인쇄를 하지 않더라도 셀에 타이핑을 하거나 서식을 바꿀 때 엑셀이 프린터 정보를 계속 확인하려고 하기 때문에 발생합니다.

이 문제를 바로 해결할 수 있는 가장 확실한 방법들을 순서대로 안내해 드립니다.

1. 기본 프린터를 가상 프린터로 변경하기 (가장 확실한 해결책)

현재 오프라인 상태이거나 네트워크 연결이 불안정한 실제 프린터가 기본값으로 잡혀있을 가능성이 높습니다. 임시로 PDF 저장용 가상 프린터를 기본값으로 바꾸면 즉시 멈춤 현상이 사라집니다.

1. 키보드의 Windows 로고 키 + I를 눌러 설정 창을 엽니다.
2. 블루투스 및 장치 ➡️ 프린터 및 스캐너 메뉴로 이동합니다.
3. 화면을 아래로 내려 'Windows에서 내 기본 프린터를 관리하도록 허용' 옵션을 '끔'으로 변경합니다.
4. 프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF (또는 Microsoft XPS Document Writer)를 클릭합니다.
5. 우측 상단의 '기본값으로 설정' 버튼을 클릭합니다.
6. 엑셀을 완전히 종료한 후 다시 실행하여 타이핑을 시도해 봅니다.

 

2. 프린터 스풀러(Print Spooler) 서비스 재시작

프린터 인쇄 대기열이나 드라이버 시스템이 꼬여서 엑셀을 붙잡고 있는 경우입니다.

1. 키보드의 Windows 로고 키 + R을 눌러 실행 창을 엽니다.
2. services.msc를 입력하고 엔터를 누릅니다.
3. 서비스 목록에서 Print Spooler 항목을 찾습니다.
4. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤 '다시 시작'을 선택합니다. (만약 중지되어 있다면 '시작'을 누릅니다.)

3. Microsoft 계정 다중 로그인 충돌 확인

의외로 회사용(비즈니스) 계정과 개인용 마이크로소프트 계정이 한 엑셀 프로그램에 동시에 로그인되어 있을 때, 계정 인증 권한이 프린터 통신 단계와 충돌하며 이 메시지가 무한 반복되기도 합니다.

1. 엑셀 상단 메뉴에서 파일 ➡️ 계정으로 이동합니다.
2. 사용자 정보에 로그인된 계정이 2개 이상인지 확인합니다.
3. 현재 사용하지 않는 계정이나 충돌이 의심되는 계정을 '로그아웃'한 뒤 엑셀을 재실행합니다.

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추가 팁: 위 방법으로 해결된 후 실제로 인쇄를 하셔야 할 때는, 프린터 제조사 홈페이지에서 제공하는 최신 버전의 '종합 드라이버(Universal Driver)' 대신 '해당 모델 전용 드라이버'로 다시 설치해 주시면 추후 재발을 막을 수 있습니다.

이 단계를 진행하면서 멈춤 현상이 지속되거나, 특정 설정 메뉴를 찾는 데 어려움이 있으시다면 언제든 말씀해 주세요. 기본 프린터 설정 화면이 잘 열리는지, 혹은 새로운 빈 엑셀 파일에서도 똑같이 타이핑할 때 멈추는지 알려주시면 더 정밀하게 안내해 드리겠습니다.