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DCOUNT 함수는 데이터 목록에서 조건에 맞는 자료 중 숫자가 있는 레코드의 개수를 계산할 때 사용하는 함수입니다.

데이터 목록은 행(레코드)과 열(필드)로 이루어진 관련 데이터의 모임으로, 목록의 첫째 행에는 반드시 각 열의 제목(필드명)이 있어야 합니다.

DCOUNT 함수와 같은 데이터베이스 함수는 데이터 목록과는 별도의 셀에 조건을 지정한 후 함수의 인수로 사용해야 합니다.

형식) DCOUNT(데이터전체 범위, 해당하는 열 번호(필드명), 조건범위) 
- 데이터베이스 범위 : 필드제목하고 데이터들의 범위를 잡아주면 됩니다. 
- 열번호는 첫번째가 1, 두번째가 2 이런식으로 해당 열의 숫자를 쓰면 됩니다. 
  필드번호 대신에 필드명의 주소를 지정해도 됩니다.(ex. [B2]) 
- 조건범위 : 필드제목하고 조건부분이 포함하도록 범위를 잡아주면 됩니다.

해당 ‘범위’에서 ‘조건’에 맞는 자료를 대상으로 지정된 ‘열번호’에서 숫자가 있는 셀의 개수를 계산합니다.

★문 자, 오류값 등이 들어 있는 셀의 개수를 세어야 할 때에는 DCOUNTA 함수를 사용하세요.

데이터베이스 함수는 조건을 만족하는 자료들에 대한 각종 분석을 수행하는 함수 입니다.

◆ 파일 다운 받아서 아래 실습을 따라해 보세요.

실습1) 

● 입력하고, 함수 적용 후, 결과값을 확인하세요.

- DCOUNT 함수를 이용해 해당하는 품명의 갯수를 구하시오.

정답)

C13 : =DCOUNT(B2:F8,5,C11:C12)

[B2:F8] 영역에서 [C11:C12] 영역의 조건, 즉 품명이 “사과”인 과일의 금액을 5열(F)에서 찾은 후 찾은 금액들(1000, 1000)의 개수인 2가 [C13] 셀에 입력됩니다.

또는 =DCOUNT($B$2:$F$8,5,C11:C12)

▷ 조건에 맞는 자료 중 숫자가 있는 셀의 개수를 계산하므로 열 번호 ‘5’대신 숫자가 들어 있는 3(수량), 4(단가)를 지정해도 됩니다.

▷ ‘열번호’에 5대신 필드명인 “금액”을 직접 입력하거나 셀 주소인 ‘F2’를 입력해도 됩니다.

DSUM 함수는 데이터 목록에서 조건에 맞는 자료들의 합계를 계산할 때 사용하는 함수입니다.

데이터 목록은 행(레코드)과 열(필드)로 이루어진 관련 데이터의 모임으로, 목록의 첫째 행에는 반드시 각 열의 제목(필드명)이 있어야 합니다.

DSUM 함수와 같은 데이터베이스 함수는 데이터 목록과는 별도의 셀에 조건을 지정한 후 함수의 인수로 사용해야 합니다.

형식) DSUM(데이터전체 범위, 해당하는 열 번호(필드명), 조건범위) 
- 데이터베이스 범위 : 필드제목하고 데이터들의 범위를 잡아주면 됩니다. 
- 열번호는 첫번째가 1, 두번째가 2 이런식으로 해당 열의 숫자를 쓰면 됩니다. 
  필드번호 대신에 필드명의 주소를 지정해도 됩니다.(ex. [B2]) 
- 조건범위 : 필드제목하고 조건부분이 포함하도록 범위를 잡아주면 됩니다.

해당 ‘범위’에서 ‘조건’에 맞는 자료를 대상으로 지정된 ‘열 번호’에서 합계를 계산합니다.

데이터베이스 함수는 조건을 만족하는 자료들에 대한 각종 분석을 수행하는 함수 입니다.

DSUM : 조건에 맞는 데이터의 합계를 구합니다. 

● 입력하고, 함수 적용 후, 결과값을 확인하세요.

품목별 사과, 배, 감의 수량의 합계를 구하시오.

정답)

C13 : =DSUM(B2:F8,3,C11:C12) : [B2:F8] 영역에서 [C11:C12] 영역의 조건, 즉 품명이 “사과”인 과일의 수량을 3열(D)에서 찾아 그 수량들 (10, 20)의 합계인 30이 [C13] 셀에 입력됩니다.

=DSUM(B2:F8,3,C11:C12)
=DSUM(B2:F8,D2,C11:C12)
=DSUM(B2:F8,"수량",C11:C12)

이렇게 3가지로 답을 작성할 수 있습니다.

기출)

고객등급이 “우수”인 고객의 대출액의 합계를 계산하세요.

정답)

C3 : =DSUM(B5:D10,3,B2:B3)

☞ ‘열번호’에 3 대신 필드명인 ‘대출액’을 직접 입력하거나 셀 주소인 ‘D5’를 입력해도 됩니다.

▷ 수식의 이해

=DSUM(B5:D10,3,B2:B3)

[B5:D10] 영역에서 [B2:B3] 영역의 조건, 즉 고객등급이 “우수”인 고객의 대출액을 3열(D)에서 찾아 그 대출액들(15000, 8000)의 합계를 계산한 23,000 이 [C3] 셀에 입력됩니다.

일단 간단히 요약하면, DGET 함수는 조건에 맞는 유일한 값을 찾을 때 사용하는 함수 입니다.

@ DGET : 유일한 값 찾아내기

DGET 함수는 데이터 목록에서 조건에 맞는 유일한 값을 찾을 때 사용하는 함수입니다.

●오류값 종류

찾으려는 값이 없으면 “#VALUE!” 오류가 발생

찾으려는 값이 여러 개이면 “#NUM!” 오류가 발생

데이터 목록은 행(레코드)과 열(필드)로 이루어진 관련 데이터의 모임으로, 목록의 첫째 행에는 반드시 각 열의 제목(필드명)이 있어야 합니다.

★중요★

DGET 함수와 같은 데이터베이스 함수는 데이터 목록과는 별도의 셀에 조건을 지정한 후 함수의 인수로 사용해야 합니다.

형식) DGET(데이터전체 범위, 해당하는 열 번호(필드명), 조건범위) 
- 데이터베이스 범위 : 필드제목하고 데이터들의 범위를 잡아주면 됩니다. 
- 열번호는 첫번째가 1, 두번째가 2 이런식으로 해당 열의 숫자를 쓰면 됩니다. 
  필드번호 대신에 필드명의 주소를 지정해도 됩니다.(ex. [B2]) 
- 조건범위 : 필드제목하고 조건부분이 포함하도록 범위를 잡아주면 됩니다.

해당 ‘범위’에서 ‘조건’에 맞는 자료를 대상으로 지정된 ‘열번호’에서 일치하는 단일 값을 구합니다.

아래 파일을 다운 받아서 실습내용을 따라해보세요.

실습1)

입력하고, 함수 적용 후, 결과값을 확인하세요.

DGET함수를 이용하여 값을 구해보세요.

정답)

B15 : =DGET(A2:E10,5,B13:B14)

=DGET(A2:E10,5,B13:B14) : [A2:E10] 영역에서 [B13:B14]영역의 조건, 즉 품명이 “면도기”인 제품의 매출액을 5열(E)에서 찾아 그 값인 640,800 이 [B15] 셀에 입력됩니다.

참조하는 주소 A2:E10은 절대참조로 묶어주면 크림, 만년필의 결과값을 한꺼번에 구할 수 있습니다.

=DGET($A$2:$E$10,5,B13:B14)

아래 정답과 비교해보세요.

기출문제)

시행년도가 5월인 시험의 과정 구분을 계산하시오.

▷ 조건은 [B3] 영역에 MONTH 함수를 사용하여 작성할 것

정답)

B3 : =MONTH(D6)=5

C3 : =DGET(B5:E11,1,B2:B3)

D3 : =DGET(B5:E11,2,B2:B3)

중요) B2에 비우거나, 다른 필드명을 넣으면된다. 아래 그림표를 참고하면 됩니다.

중요)

☆ [B3] 셀과 같이 조건을 수식으로 입력하는 경우에는 [B2] 셀이 입력할 필드명을 생략하거나 원본 데이터 영역의 필드명(B6:E6)과 다르게 입력해야 합니다.

수식이 적용될 때 실제 수식은 오른쪽 그림과 같이 가상의 필드를 만들어서 계산한 후 결과가 “TRUE”인 데이터만 추출한다고 생각할 수 있습니다. 그런데 여기서 가상의 필드가 ‘수강과목’이라는 필드명을 사용한다면 필드명이 중복되겠죠?(실제로 필드가 워크시트에 만들어지는 건 아닙니다.)

B2에 필드명을 빈셀이건, 데이터범위에 있는 필드명이 들어가면 조건에 맞는 필드명과 연산식이 들어가게되므로, 셀을 비우든지, 데이터 범위에 있는 필드명과 다른 이름을 넣어줘야 합니다.

☞수식의 이해

=DGET(B5:E11,1,B2:B3)

[B5:E11] 영역에서 [B2:B3]영역의 조건, 즉 시행년도의 월이 ‘5’인 시험의 과정구분을 1열(B)에서 찾아 그 과정구분의 값인 ‘엑셀중급’이 [C3] 셀에 입력됩니다.

윈도우 10을 설치하고 나면, 파일을 삭제할 때 Del키를 누르면 삭제할건지 물어보지도 않고 그냥 삭제해버립니다. 윈도우XP나 윈도우7등은 그런 경우가 없었는데, 윈도우10은 설치하고나서 파일을 삭제할 때 전혀 묻지도 않고 바로 삭제를 하기 때문에, 매우 불편합니다.

윈도우10에서 파일 삭제확인 대화상자가 나타나게 하는 순서입니다.

① 바탕화면 [휴지통] 아이콘 클릭 후 마우스 오른쪽 버튼 클릭

② ‘속성’ 이라는 메뉴가 맨 밑에 있습니다.

③ ‘삭제 확인 대화 상자 표시’ 이부분을 체크 합니다.

④ 이제 파일을 삭제하려고 ‘DEL’ 키를 누르면, 삭제를 확인하는 대화 상자가 뜨게 됩니다.

이제 소중한 자료를 삭제할 때 실수로 삭제 버튼을 누르거나 한번 더 확인하는 절차를 통해 안전하게 파일을 지울 수 있게 되었습니다.

윈도우7에서 윈도우10으로 바뀐 후에는 기존에 사용하던 사용법이 약간 다르니 주의해서 익숙해지는 과정을 거치면 되겠습니다.

DAVERAGE 함수는 데이터 목록에서 조건에 맞는 자료의 평균을 계산할 때 사용하는 함수입니다.

데이터 목록은 행(레코드)과 열(필드)로 이루어진 관련 데이터의 모임으로, 목록의 첫째 행에는 반드시 각 열의 제목(필드명)이 있어야 합니다.

DAVERAGE 함수와 같은 데이터베이스 함수는 데이터 목록과는 별도의 셀에 조건을 지정한 후 함수의 인수로 사용해야 합니다.

형식) DAVERAGE(데이터전체 범위, 해당하는 열 번호(필드명), 조건범위) 
- 데이터베이스 범위 : 필드제목하고 데이터들의 범위를 잡아주면 됩니다. 
- 열번호는 첫번째가 1, 두번째가 2 이런식으로 해당 열의 숫자를 쓰면 됩니다. 
  필드번호 대신에 필드명의 주소를 지정해도 됩니다.(ex. [B2]) 
- 조건범위 : 필드제목하고 조건부분이 포함하도록 범위를 잡아주면 됩니다.

해당 ‘범위’에서 ‘조건’에 맞는 자료를 대상으로 지정된 ‘열번호’에서 평균을 계산합니다.

▶ 아래 실습 파일을 다운로드해서실습해보세요.

실습1)

● 입력하고, 함수 적용 후, 결과값을 확인하세요.

- 모니터, 키보드, 마우스 값의 평균을 DAVERAGE 함수를 이용해서 구해보세요.

설명)

① =DAVERAGE(B2:F8,5,C11:C12) : [B2:F8] 영역에서 [C11:C12] 영역의 조건, 즉 품명이 “모니터”인 금액들을 5열(F)에서 

찾은 후 금액들의 평균을 C13에 입력하게 됩니다.

정답)

C13: =DAVERAGE(B2:F8,5,C11:C12)

기출문제)

성별이 ‘남’인 사람의 구매실적합계의 평균을 계산하세요.

DAVERAGE 함수를 이용하여 정답을 구해보세요.

정답)

C2: =DAVERAGE(B4:D10,3,B1:B2)

☞ ‘열번호’에 3 대신 필드명인 “구매실적합계”를 직접 입력하거나 셀 주소인 ‘D4’를 입력해도 됩니다.

▷ 수식의 이해

=DAVERAGE(B4:D10,3,B1:B2)

[B4:D10] 영역에서 [B1:B2] 영역의 조건, 즉 성별이 “남”인 사람의 구매실적합계를 3열(D)에서 찾은 후 구매실적합계들 (18950,340000,546420)의 평균을 계산한 301,790 이 [C2] 셀에 입력됩니다.

DCOUNTA 함수는 데이터 테이블에서 조건에 맞는 자료 중 데이터가 있는 레코드의 개수를 계산할 때 사용하는 함수입니다.

데이터 테이블은 행(레코드)과 열(필드)로 이루어진 관련 데이터의 모임입니다.

목록의 첫째 행에는 반드시 각 열의 제목(필드명)이 있어야 합니다. 그리고 DCOUNTA 함수와 같은 데이터베이스 함수는 데이터 목록과는 별도의 셀에 조건을 지정한 후 함수의 인수로 사용해야 합니다.

형식) DCOUNTA(데이터전체 범위, 해당하는 열 번호(필드명), 조건범위) 
- 데이터베이스 범위 : 필드제목하고 데이터들의 범위를 잡아주면 됩니다. 
- 열번호는 첫번째가 1, 두번째가 2 이런식으로 해당 열의 숫자를 쓰면 됩니다. 
  필드번호 대신에 필드명의 주소를 지정해도 됩니다.(ex. [B2]) 
- 조건범위 : 필드제목하고 조건부분이 포함하도록 범위를 잡아주면 됩니다.

해당 ‘범위’에서 ‘조건’에 맞는 자료를 대상으로 지정된 ‘열번호’에서 비어 있지 않은 셀의 개수를 계산합니다.

☞ 열번호는 열위치를 나타내는 숫자나 열 레이블입니다

즉, 열 번호

1) 숫자로 1열이면 : 1, 2열이면 2, 3열이면 3 이런식으로 입력

또는, 필드명의 셀주소를 넣으면 됩니다.

● 실습파일을 다운 받고 아래 예제를 따라해 보세요

실습1)

입력하고, 함수 적용 후, 결과값을 확인하세요.

정답)

C13 : 

☺ 두가지 답

=DCOUNTA(B2:F8,2,C11:C12) ☞ 책에 나온답

=DCOUNTA($B$2:$F$8,2,C11:C12) ☞ $를 씌워서 답을 구할 수 있습니다.

실습2) 기출문제

중간고사보다 기말고사 성적이 향상된 사람의 수를 계산하세요.

조건 [B3] : E7 > D7

[C3]에 함수를 넣어 계산하세요.

정답)

조건 [B3] : = E7 > D7

[C3] :

=DCOUNTA(B6:E11, 2, B2:B3)

▷ ‘열 번호’에 2대신 필드명인 “수강과목”을 직접 입력하거나 셀 주소인 ‘C6’을 입력해도 됩니다.

수식 설명)

=DCOUNTA(B6:E11, 2, B2:B3)

[B6:E11] 영역에서 [B2:B3] 영역의 조건, 즉 기말고사 점수가 중간고사 점수보다 높은 사람들(03G124, 04L789, 03M171)의 수강과목(엑세스, 윈도우, 윈도우)을 2열(C)에서 찾은 후 그 수강과목들의 개수 3이 [C3]셀에 입력됩니다.

이 문제에서 필드 번호는 빈 셀이 없는 열을 넣으면 되므로 2 대신 1,3,4 중 하나를 입력해도 됩니다.

즉, 1열부터 4열까지 아무 열 숫자나 넣어도 상관없습니다. 조건에 맞는 필드를 찾는 문제가 아니므로, 데이터 범위에 있는 열 숫자 아무거나 넣으면 됩니다.

[B2:B3] 셀에 입력된 조건 ‘=E7>D7’ 의 이해

☆ [B3] 셀과 같이 조건을 수식으로 입력하는 경우에는 [B2] 셀이 입력할 필드명을 생략하거나 원본 데이터 영역의 필드명(B6:E6)과 다르게 입력해야 합니다.

수식이 적용될 때 실제 수식은 오른쪽 그림과 같이 가상의 필드를 만들어서 계산한 후 결과가 “TRUE”인 데이터만 추출한다고 생각할 수 있습니다. 그런데 여기서 가상의 필드가 ‘수강과목’이라는 필드명을 사용한다면 필드명이 중복되겠죠? (실제로 필드가 워크시트에 만들어지는 건 아닙니다.)

B2에 필드명을 빈셀이건, 데이터범위에 있는 필드명이 들어가면 조건에 맞는 필드명과 연산식이 들어가게되므로, 셀을 비우든지, 데이터 범위에 있는 필드명과 다른 이름을 넣어줘야 합니다.

※ COUNT 함수 정리

COUNT 함수 : 숫자만 셀 수 있습니다.

COUNTA 함수 : 숫자, 문자 두가지 다 셀 수 있습니다.

COUNTBLANK 함수 : 공백만 셀 수 있습니다.

@ DCOUNT 함수
영역 중 조건에 맞는게 몇개 있는지 구하는 =DCOUNT(목록범위,열,조건)

주의) 열 : 열을 선택할때는 숫자가 있는 열을 선택해야합니다.

             문자가 있는 열을 선택하면 조건에 맞는 갯수를 세지 못합니다.

@ DCOUNTA 함수
영역 중 조건에 맞는게 몇개 있는지 구하는 =DCOUNTA(목록범위,열,조건)

@ NOT : 논리식의 결과 부정하기

NOT 함수는 논리식의 결과를 부정하는 함수입니다.

논리식의 결과가 참(TRUE)이면 거짓(FALSE)을 반환하고, 거짓(FALSE)이면 참(TRUE)을 반환하는 함수입니다.

▶ NOT 함수는 단독으로 사용하는 경우는 별로 없습니다.

형식) NOT(논리식) :논리식 결과의 반대 값을 반환합니다.

실습1)

NOT함수를 사용하면, X의 결과값을 반대로 출력하게 됩니다.

C3에 =NOT(B3) 입력하면 결과가 반대로 나타납니다.

B3의 값을 참조해서 결과값을 나타낸것과, 직접 입력한 경우는

1) =NOT(FALSE) 의 결과값은 : TRUE

2) =NOT(TRUE) 의 결과값은 : FALSE

3) 0은 거짓이며, 0 외의 값은 모두 참으로 처리 되는것을 알 수 있습니다.

1 : 참(TRUE)

0 : 거짓(FALSE)

=NOT(0) 의 결과는 : TRUE

=NOT(1) 의 결과는 : FALSE

=NOT(2) 의 결과는 : FALSE

=NOT(-1) 의 결과는 : FALSE

※ NOT 게이트와 같은 결과를 나타냅니다

엑셀 수식 끝에 { } 중괄호 표시가 있는 수식, 이것을 배열 수식이라고 합니다.

수식에는 일반적인 연산자나 함수, 셀에 입력하는 다른 함수식과 동일하게 반영되지만 수식 끝에 중괄호{ }가 표시되는 것이 다릅니다.

배열(Arrary)이란 여러값의 집합을 말하며 엑셀에서는 중괄호({}) 안에 값들이 상호 대응하여 계산한 다음 결과 값을 셀에 또는 셀 범위에 표시합니다.

아래 파일을 다운받아서 따라하면서 연습해 보세요.

실습1)

'단가 x 수량' 을 계산하는 식을 배열 수식으로 입력하여 계산하는 연습을 해봅시다.

1. ‘단가 X 수량‘을 계산하는 식을 배열 수식으로 입력하면 먼저 가격이 표시될 [D4:D8] 셀 범위를 선택한 후 ’=B4:B8*C4:C8’을 입력하고 {Ctrl}+{Shift}+{Enter}키를 누릅니다.

D4={B4:B8*C4:C8}

☺ 배열 수식은 다음과 같은 과정을 거쳐서 계산됩니다.

실습2)

sum 함수로 예제

남자의 금액합계를 계산하기 위해서 sum함수를 사용해서 연산을 진행할 때,

Enter키를 칠때와 Ctrl+Shift+Enter키를 칠때의 값입니다.

남자 금액 합계를 구하시오. (Ctrl+Shift+Enter를 이용해서 구해보시오)

정답)

=SUM((B2:B6="남")*C2:C6) 형식이라서 Enter를 치면 안됩니다.

Ctrl+Shift+Enter를 입력해야 됩니다.

☞ 15000+10000+17000 = 42000

추가 설명 정리)

● Ctrl+Enter :선택한 셀 범위를 현재 입력한 값으로 범위영역에 모두 채워지게 됩니다.
● Ctrl+Shift+Enter : 수식을 배열 수식으로 처리하게 됩니다.
    Ctrl+Shift 를 누른 상태에서 Enter를 쳐야 합니다.

1. 배열수식은 함수가 아니라 수식입니다.
2. 배열수식을 표현(입력)하는 방법은 { } (중괄호)를 사용합니다.
3. Ctrl + Shift + Enter 키를 사용합니다.
4. 배열에는 행(가로)과 열(세로)이 있으며, 행 혹은 열의 수가 서로 맞아야 합니다.
5. 배열의 연산은 논리연산의 원리가 적용됩니다.


※ 배열수식
배열 수식은 배열 인수라는 2개 이상의 값을 가지고 처리하게 됩니다.
-배열 수식은 하나 이상의 값 집합에 대해 여러 가지 계산을 수행하고 하나 또는 여러 개의 결과를 반환합니다.
-배열 수식에 사용되는 배열 인수 각각은 동일한 개수의 행과 열을 가져야 합니다.
-배열 수식은 수식을 입력할 때 CTRL + SHIFT + ENTER를 누르는 것 외에는 다른 수식을 만들 때와 같습니다.
-CTRL + SHIFT + ENTER를 누르면 수식의 앞뒤에 중괄호 ({})가 자동으로 입력됩니다.
-수식 입력줄이 활성화 되면 배열 수식의 {}는 나타나지 않습니다.
-여러 셀에 수식을 입력할 때는 입력셀을 범위로 설정한 후 수식을 입력합니다. 
-여러 셀을 범위로 지정하고, 배열 수식을 입력하면 지정된 범위에 모두 같은 수식이 입력되며, 이렇게 입력된 배열 수식은 일부 셀만 선택하여 수정할 수 없습니다.

※ 배열상수
-배열 수식에 사용되는 배열 인수를 배열 상수라고 하며, 배열 상수로는 숫자, 텍스트, TRUE나 FALSE등의 논리값, #N/A와 같은 오류 값을 사용할 수 있습니다.
-같은 배열 상수에 다른 종류의 값을 사용할 수 있습니다.
-배열 상수에 정수, 실수, 5E+3 같은 지수형 숫자를 사용할 수 있습니다.
-$, 괄호, %, 길이가 다른 행이나 열, 셀 참조는 배열 상수로 사용될 수 없습니다.
-배열 상수 값은 수식이 아닌 상수이어야 합니다.
-배열 상수를 입력할 때 열의 구분은 쉼표(,)로 행의 구분은 세미콜론(;)으로 합니다.
-배열 상수로 사용할 범위에서 빈 칸은 0으로 취급됩니다.